O klientovi
TMR využíva TULIP na procesy digitalizácie a vyťažovania dát z účtovných dokladov od novembra 2017 pre svoje spoločnosti na Slovensku, v Česku aj v Poľsku. Vďaka digitalizácii je ich účtovníctvo rýchlejšie a spoľahlivejšie, nehovoriac o šetrení životného prostredia.
Tatry mountain resorts (TMR) prevádzkuje služby cestovného ruchu na Slovensku a v ostatných krajinách strednej a východnej Európy. Tento významný investor plní ambíciu stať sa najväčším subjektom v odvetví cestovného ruchu v danom regióne. Skupina TMR podniká v ôsmych segmentoch – Horské strediská, Zábavné parky, Aquaparky, Golfové rezorty, Reštauračné zariadenia, Športové služby a retailový predaj, Hotely a Realitné projekty.
„Netušil som, koľko práce bez pridanej hodnoty si musia účtovníci pretrpieť, aby došlo k jednoduchej úhrade faktúry. Zatiaľ nie sme v ich odbremenení v ideálnom stave, ale s vhodným partnerom, akým je TULIP, sa k nemu približujeme. Odborný a profesionálny prístup – to si na nich cením najviac.“
Matej Taraba, IT Business Analyst, Tatry mountain resorts.
Proces digitalizácie faktúr
- TMR – Po obdržaní faktúr v ich fyzickej (papierovej) forme sú doklady oskenované a spolu s ostatnými elektronickými dokladmi (*.pdf, *.jpg,…) zasielané na dedikovanú e-mailovú adresu.
- TULIP – Automatický upload do OCR systému, spustenie vyťažovania dokladov.
- TULIP – Dodatočná kontrola vyťažených údajov interným tímom. Upload do e-portálu TULIP.
- TMR – Zvalidované doklady pripravené na schvaľovací proces do 48 hodín od ich zaslania.
- TMR – Pravidlá a limity schvaľovania, viditeľnosť faktúr a reporty v plnej kompetencii TMR. Prístup ku faktúram z jedného miesta – online, čo umožňuje riadiacim pracovníkom (manažérom) efektívnejšie a jednoduchšie sledovať očakávané náklady.
- TULIP – Automatická, obojstranná, online komunikácia s účtovným softvérom. Eliminovanie duplicitného zakladania faktúr do účtovníctva po ich formálnom schválení. Informácia o úhrade priamo v TULIP.
Fakty a čísla
- Začiatok spolupráce od novembra 2017
- V TULIP-e sa od začiatku roka 2019 vyťaží v priemere 4 457 dokumentov za mesiac. TMR týmto patrí k 5 najväčším vyťažovateľom v TULIP-e
- Ku dňu 19.6.2019 sme pre TMR skupinu vyťažili 56 738 faktúr
Úspechy
- Online archív dokumentov s prehľadným triedením a filtrovaním
- Exaktné nastavenie zodpovedností a finančných limitov
- Jednoduchá správa používateľov
- Zvýšený komfort a dostupnosť faktúr online
- Flexibilita pri zmenách a proaktívny vývoj služby
- Rakúske horské stredisko Mölltaler Gletscher nasadzuje TULIP Accounting modul
- Poľské strediská Szczyrk Mountain Resort a zábavný park Legendia používajú účtovný program Microsoft Dynamics NAV, ktorý im ako Microsoft strieborný partner poskytujeme a pomáhame implementovať
