Ochrana osobných údajov
Tulip (ďalej označované aj ako „my“ v príslušnom tvare) je IT spoločnosť vyvíjajúca a udržiavajúca softvér TULIP, ktorý je komplexným cloudovým riešením pokrývajúcim viacero HR a finančných oblastí.
CENTRÁLA:
Tulip Solutions s.r.o.
Pribinova 40, 811 09 Bratislava, Slovenská republika
IČO: 46 486 836
Registrácia: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka č.: 78324/B
E-mail: tulip@tulipize.com
Všeobecné upozornenie
Táto webová stránka má výlučne informatívny charakter.
Tulip nie je zodpovedný a nepreberá zodpovednosť za akékoľvek škody, ktoré by mohli vzniknúť v dôsledku využitia, referencií alebo spoliehania sa na akékoľvek informácie uvedené na tejto webovej stránke. Keďže informácie uvedené na webovej stránke môžu byť predmetom ďalších napríklad legislatívnych zmien, nemôžeme garantovať, že všetky informácie sú správne, kompletné alebo aktuálne. Všetky informácie a materiály na stiahnutie dostupné prostredníctvom našej webovej stránky boli pripravené za účelom všeobecného usmernenia v danej záležitosti a nepredstavujú prispôsobené odborné poradenstvo. Okrem toho, pretože legislatíva sa neustále mení, niektoré informácie mohli byť po zverejnení materiálu upravené a Tulip nenesie žiadnu zodpovednosť a nezodpovedá za žiadne potenciálne riziká alebo škody spôsobené podniknutím krokov založených na informáciách tu uvedených. Hoci tieto môžu zahŕňať odkazy poskytujúce priamy prístup k iným internetovým zdrojom, vrátane webových stránok, Tulip nezodpovedá za presnosť alebo obsah informácií obsiahnutých na týchto stránkach.
Odkazy z webu Tulip na webstránky tretích strán nepredstavujú podporu Tulip týchto subjektov alebo ich produktov a služieb. Zobrazovanie reklám a informácií o produktoch alebo službách na webovej stránke nepredstavuje podporu spoločnosťou Tulip a spoločnosť Tulip neskúma tvrdenia žiadneho inzerenta. Informácie o produkte sú založené výlučne na materiáloch získaných od dodávateľov.
Aké osobné údaje získavame prostredníctvom našej webstránky?
Osobné údaje od vás získavame len v prípade, že ste sa zaregistrovali k odberu nášho newslettera, zaregistrovali sa na podujatie, kontaktovali nás niektorým z dostupných spôsobov (prostredníctvom kontaktného formuláru, e-mailom, telefonicky), odpovedali na prieskum alebo reagovali na inzerovanú pracovnú pozíciu. Pri vyplnení kontaktného formuláru na našej webstránke môžete byť požiadaný, aby ste zadali vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo pracovné údaje (o spoločnosti, pozícii, záujmoch), svoju požiadavku v textovej podobe, váš životopis a pod.
Upozornenie týkajúce sa newsletterov: V prípade, ak už viac od nás nebudete chcieť dostávať novinky, máte kedykoľvek možnosť odhlásiť sa z ich odberu prostredníctvom odkazu, ktorý nájdete na konci každého nami odoslaného emailu.
Naša spoločnosť využíva cookies za účelom pochopenia a uloženia vašich preferencií pre budúce návštevy. Niektoré súbory cookies sa tiež používajú na analýzu návštevnosti našej webstránky a vyhodnocovania správania návštevníkov, tak aby sme prispôsobili stránky užívateľským preferenciám. Našu webovú stránku si však viete prezerať aj anonymne.
Naše GDPR prehlásenie
Spoločnosť Tulip Solutions s.r.o., so sídlom Pribinova 40, 811 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 46 486 836, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 78324/B (ďalej ako „Tulip“) spracúva tieto skupiny osobných údajov:
- Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Tulip prevádzkovateľom, keďže spoločnosť definuje účel a spôsob ich spracúvania,
- Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Tulip sprostredkovateľom, keďže spoločnosť príslušné údaje spracováva v mene svojich klientov, ktorí definujú účel a spôsob ich spracovávania.
Tulip spracováva osobné údaje v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej ako „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“).
V zmysle Nariadenia spoločnosť Tulip prijala príslušné technické a organizačné opatrenia na zaistenie ochrany osobných údajov a práv osôb, ktorých osobné údaje sa spracúvajú (ďalej ako “dotknutá osoba”). Spoločnosť Tulip je povinná dotknutej osobe poskytnúť detailné informácie o spracúvaní osobných údajov, aby splnila povinnosť, ktorú definuje Nariadenie.
Tulip ako prevádzkovateľ môže získavať a spracúvať osobné údaje na nasledovné účely:
MARKETING A PRIAMY MARKETING
- Účel:zasielanie informačných newsletterov o produktoch a službách, aktualizáciách a nových možnostiach využívania portálu TULIP, ako aj o dôležitých a zaujímavých novinkách týkajúcich sa biznisu, pozvánok na školenia a iných marketingových materiálov Tulip klientom a potenciálnym klientom.
- Právny základ:oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je poskytovať novinky v oblasti služieb, ktoré ponúkame, a to bývalým alebo súčasným klientom, informovať ich o updatoch, vylepšeniach a nových možnostiach využívania portálu TULIP; alebo súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia) udelený dotknutou osobou, ktorá nie je naším klientom
- Rozsah osobných údajov:meno, priezvisko, spoločnosť, pracovná pozícia, e-mail, telefónne číslo, záujmy (krajiny, oblasti biznisu, typ materiálov/komunikácie), ďalšie údaje, ktorá užívateľ zadá do príslušného okna správy
- Prijímatelia:žiadni
- Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:po dobu trvania udeleného súhlasu (najviac 5 rokov, ak nebol odvolaný) alebo po dobu trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov po jeho ukončení (v prípade klientov/partnerov/dodávateľov)
- Dotknuté osoby:kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov spoločnosti Tulip a iných jednotlivcov, ktorí majú záujem o zasielanie našich materiálov (newsletterov, pozvánok, informačných a iných marketingových materiálov, kariérnych a biznisových príležitostí)
UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE
- Účel:uchovávanie záznamov o neúspešných uchádzačoch o zamestnanie
- Právny základ:súhlas (čl. 6, ods. 1 písm. a) Nariadenia)
- Rozsah osobných údajov:údaje uvedené v životopise a iných sprievodných dokumentoch
- Prijímatelia:poskytovatelia služieb zefektívňujúcich náborový proces, len za účelom uskutočnenia pohovoru a vedenia záznamov o ňom
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:po dobu trvania udeleného súhlasu (najviac 2 roky, ak nebol odvolaný)
- Dotknuté osoby:uchádzači o zamestnanie
ZMLUVNÁ DOKUMENTÁCIA
- Účel:vedenie evidencie fyzických osôb, s ktorými bola uzatvorená zmluva, kontaktných osôb / štatutárov v prípade zmlúv s právnickými osobami a fyzických osôb, ktorým bola udelená plná moc
- Právny základ: zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia), oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je spracúvať kontaktné údaje zamestnanca alebo štatutára klienta na účely komunikácie pri plnení zmluvného vzťahu
- Rozsah osobných údajov:titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, pracovná pozícia, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo a e-mail, dátum narodenia, typ a číslo občianskeho preukazu alebo pasu, bankový účet, podpis
- Prijímatelia:daňové úrady, súdy, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, banky, dodávatelia administratívnych služieb v priestoroch prevádzkovateľa
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:počas zmluvného vzťah a 11 rokov po jeho ukončení resp. po nevyhnutnú dobu, ktorá je potrebná na účel, na ktorý boli získané a/alebo ktorú vyžaduje zákon
- Dotknuté osoby:zamestnanci / štatutári obchodného partnera, fyzické osoby, s ktorými bola uzatvorená zmluva alebo ktorým bola udelená plná moc, kontaktné osoby klienta
POŠTA
- Účel:vedenie evidencie prijímateľov a odosielateľov poštových zásielok
- Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je byť informovaný o dátume odoslanej a prijatej pošty, vrátane odosielateľa a prijímateľa s cieľom chrániť práva a právne záujmy prevádzkovateľa
- Rozsah osobných údajov:titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, e-mail
- Prijímatelia:dodávatelia administratívnych služieb v priestoroch prevádzkovateľa
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:5 rokov po uzatvorení evidencie za kalendárny rok
- Dotknuté osoby: fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia poštových zásielok
WEBOVÁ STRÁNKA
- Účel:prevádzkovanie funkčnej webovej stránky a jej obsahu a služieb
- Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorý spočíva v nevyhnutnosti spracúvania osobných údajov dotknutých osôb pre účely prevádzkovania našej webovej stránky a jej riadneho fungovania
- Rozsah osobných údajov:osobné údaje, ktoré prehliadač dotknutej osoby automaticky prenáša na náš server a ktoré sa dočasne ukladajú do tzv. logovacieho súboru, t.j. IP adresa počítača, dátum a čas prístupu, názov a URL prevzatého súboru, webová stránka, z ktorej sa uskutočňuje prístup (odkazujúcich na URL), použitý prehliadač a prípadne aj operačný systém počítača, ako aj meno prevádzkovateľa prístupu na internet
- Prijímatelia:žiadni
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:po dobu otvorenia webovej stránky
- Dotknuté osoby: fyzické osoby – návštevníci webovej stránky
KONTAKTNÝ FORMULÁR
- Účel:zabezpečenie možnosti komunikácie medzi návštevníkmi webovej stránky a prevádzkovateľom
- Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je vybavenie požiadavky dotknutej osoby prípadne iného dôvodu, pre ktorý ste nás kontaktovali
- Rozsah osobných údajov:meno a priezvisko, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah správy
- Prijímatelia:spoločnosti patriace do skupiny Tulip schopné poskytnúť požadované služby
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:po dobu vybavovania požiadavky zaslanej cez kontaktný formulár, ak sa v súlade s iným účelom spracúvania nevyžaduje dlhšia doba uloženia
- Dotknuté osoby: fyzické osoby – návštevníci webovej stránky, ktoré zaslali akúkoľvek správu cez kontaktný formulár
ĎALŠIA KOMUNIKÁCIA S DOTKNUTOU OSOBOU
- Účel:zabezpečenie nevyhnutnej komunikácie s dotknutou osobou za účelom prijímania a vybavovania žiadostí, podnetov, sťažností a reklamácií súvisiacich so službami poskytovanými prevádzkovateľom
- Právny základ: plnenie zmluvy a predzmluvný vzťah (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia), plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia), najmä zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Nariadenia a Zákona, oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ak komunikáciu nie je možné podriadiť pod žiadny z predchádzajúcich právnych základov, ktorým je riadne zaevidovanie a vybavenie žiadosti, sťažnosti alebo podnetu dotknutej osoby
- Rozsah osobných údajov:meno a priezvisko, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah komunikácie, resp. zaslanej požiadavky
- Prijímatelia: právni zástupcovia
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:po dobu vybavovania reklamácie, sťažnosti, žiadosti alebo iného podnetu a 3 roky od ich vybavenia, pokiaľ sa nevyžaduje ich dlhšie uchovávanie z dôvodov overiteľnosti vybavenia reklamácie, žiadosti alebo sťažnosti, prípadne z dôvodu zákonných dôb uchovávania údajov
- Dotknuté osoby: fyzické osoby – poverení zamestnanci / štatutárne orgány klientov, alebo potenciálnych klientov, iní odosielatelia / adresáti komunikácie s prevádzkovateľom
UPLATŇOVANIE NÁROKOV PREVÁDZKOVATEĽA
- Účel:uplatňovanie a vymáhanie nárokov, ktoré prevádzkovateľovi vzniknú z porušenia občianskoprávnych, obchodnoprávnych a trestnoprávnych predpisov, a to tak v konaní pred súdmi alebo príslušnými správnymi orgánmi
- Právny základ: účel spracúvania zlučiteľný s vyššie uvedenými účelmi spracúvania
- Rozsah osobných údajov:meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah vzájomnej komunikácie, okolnosti vzniku škodovej udalosti, prípadne spôsobenia ujmy na právach a oprávnených záujmoch prevádzkovateľa
- Prijímatelia:právni zástupcovia, súdy
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:počas trvania súdneho konania a 11 rokov po jeho právoplatnom skončení
- Dotknuté osoby: fyzické osoby – poverení zamestnanci / štatutárne orgány klientov, alebo potenciálnych klientov, iné osoby zainteresované v sporovej udalosti
OZNAMOVANIE TRESTNÝCH ČINOV
- Účel:plnenie zákonnej povinnosti oznámiť spáchanie trestného činu a spolupracovať s orgánmi činnými v trestnom konaní
- Právny základ: účel spracúvania zlučiteľný s vyššie uvedenými účelmi spracúvania
- Rozsah osobných údajov:meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah vzájomnej komunikácie, okolnosti spáchania trestného činu
- Prijímatelia:právni zástupcovia, súdy, orgány činné v trestnom konaní
- Prenos do tretej krajiny:neuskutočňuje sa
- Doba uloženia:počas trvania trestného konania a 11 rokov po jeho právoplatnom skončení
- Dotknuté osoby: fyzické osoby – poverení zamestnanci / štatutárne orgány klientov, alebo potenciálnych klientov, iné osoby zainteresované v alebo dotknuté trestným činom
V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba tieto práva:
PRÁVO PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM
Neznamená to, že dotknutá osoba by mala mať priamy prístup do systémov, avšak, dotknutá osoba má právo požadovať a získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva jej osobné údaje a ak áno, kto je ich príjemcom, ako dlho sú uchovávané a aký je účele ich spracovávania.
PRÁVO NAMIETAŤ
Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať proti spracovávaniu osobných údajov, ak sú spracúvané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vrátane profilovania založeného na tomto záujme.
Príklad: osobné údaje spracovávané na účely priameho marketingu – dotknutá osoba môže namietať voči spracúvaniu jej emailovej adresy na účely zasielania marketingových materiálov.
PRÁVO BYŤ ZABUDNUTÝ
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa vymazanie svojich osobných údajov v prípade, že už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, osobné údaje boli spracovávané nezákonne alebo ak dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa článku 21 (1) Nariadenia a nejestvujú žiadne zákonné dôvody na ich ďalšie spracovávanie.
PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA
Nariadenie definuje štyri konkrétne situácie, kedy je možné požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18, ods. 1 písm. a – d).
Príklad: dotknutá osoba spochybnila správnosť osobných údajov, a počas doby preverovania týchto údajov, a počas doby preverovania týchto údajov, sa spracúvanie osobných údajov obmedzí.
PRÁVO NA PRENOSNOSŤ
Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ktoré prevádzkovateľovi poskytla, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a požiadať o ich prenos k inému prevádzkovateľovi.
PRÁVO NA OPRAVU
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil jej nesprávne osobné údaje alebo doplnil jej osobné údaje, ak sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne.
PRÁVO KEDYKOĽVEK ODVOLAŤ SÚHLAS
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním jej osobných údajov, a to rovnakým spôsobom, akým ho prevádzkovateľovi udelila. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas na spracovanie osobných údajov.
Kontaktná osoba:
Tatiana Valentová, Data Protection Officer
E-mail: GDPR@tulipize.com
Zmeny:
Tulip si vyhradzuje právo na zmeny tohto prehlásenia, kedykoľvek to bude potrebné, najmä avšak nie výlučne, z dôvodov pravidelného prehodnocovania kvality bezpečnosti a ochrany osobných údajov, zosúlaďovania s platnou legislatívou ako aj neustáleho zlepšovania informovanosti o spracúvaní osobných údajov.
Tu môžete kedykoľvek aktualizovať vaše nastavenia ochrany osobných údajov (cookies).
Zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov a súborov cookies | História nastavení ochrany osobných údajov | Odvolať súhlasy
