GDPR stanovisko

Spoločnosť TULIP Solutions s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 46 486 836, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 78324/B (ďalej ako „TULIP“),

spracúva tieto skupiny osobných údajov:

• Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť TULIP prevádzkovateľom, keďže spoločnosť definuje účel a spôsob ich spracúvania,
• Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť TULIP spracovateľom, keďže spoločnosť príslušné údaje spracováva v mene svojich klientov, a to definuje účel a spôsob ich spracovávania.

TULIP spracováva osobné údaje v súlade s NARIADENÍM (EÚ) 2016679 EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ER (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej ako „nariadenie“).

V zmysle Nariadenia spoločnosť TULIP prijala príslušné technické a organizačné opatrenia na zaistenie ochrany osobných údajov a práv osôb, ktorých osobné údaje sa spracúvajú (ďalej ako “dotknutá osoba”).

Aby splnila povinnosť, ktorú definuje nariadenie, spoločnosť TULIP je povinná dotknutej osobe poskytnúť detailné informácie o spracúvaní osobných údajov.

Spoločnosť TULIP ako prevádzkovateľ môže osobné údaje zbierať v oblasti prezentácie spoločnosti:

• Marketing

Účel zbierania osobných údajov: zasielanie marketingových materiálov na prezentáciu spoločnosti klientom a potenciálnym klientom spoločnosti TULIP

Právny základ: súhlas (článok 6, par. 1 a) nariadenia) a legitímny záujem (článok 6, par. 1 f) nariadenia) – na komerčné účely prevádzkovateľa – prezentácia poskytovaných a nových služieb

Rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, titul, e-mail, pracovná pozícia, telefónne číslo

Prijímatelia: dodávatelia IT služieb a administratívne služby v priestoroch spoločnosti TULIP výhradne na účely obsluhy

Prenos do tretej krajiny: nevzťahuje sa

Doba uloženia: na dobu platnosti súhlasu dotknutej osoby alebo na dobu zmluvného vzťahu s klientom

Dotknuté osoby: kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov spoločnosti TULIP

Kategórie spracúvania: zbieranie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, usporadúvanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo likvidácia

• Zmluvná dokumentácia

Účel: vedenie evidencie fyzických osôb, s ktorými bola uzatvorená zmluva, kontaktných osôb v prípade zmlúv s právnickými osobami a fyzických osôb, ktorým bola udelená plná moc

Právny základ spracúvania: zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia), oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – spracovávať kontaktné údaje zamestnanca klienta na účely komunikácie

Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, pracovná pozícia, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo a e-mail, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu alebo pasu, bankový účet, podpis

Príjemcovia: daňové úrady, súdy, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, banky, dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa

Prenos do tretích krajín: N/A

Doba uchovávania: počas zmluvného vzťah a 11 rokov po jeho ukončení

Dotknuté osoby: zamestnanci prevádzkovateľa, fyzické osoby, s ktorými bola uzatvorená zmluva alebo ktorým bola udelená plná moc, kontaktné osoby klienta

• Pošta

Účel: vedenie evidencie prijímateľov a odosielateľov poštových zásielok

Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – byť informovaný o dátume odoslanej a prijatej pošty, vrátane odosielateľa a prijímateľa s cieľom chrániť práva a právne záujmy prevádzkovateľa

Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, e-mail

Príjemcovia: dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa

Prenos do tretích krajín: N/A

Doba uchovávania: 5 rokov po uzatvorení evidencie za kalendárny rok

Dotknuté osoby: fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia poštových zásielok

TULIP ako sprostredkovateľ bude osobné údaje spracovávať v oblastiach poskytovania služieb na základe zmluvy alebo akéhokoľvek iného právneho úkonu:

• Administrácia a archivovanie HR a mzdových dát
• Administrácia a archivácia účtovných dát
• Administrácia a archivácia daňových dát

V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba tieto práva:

• právo požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• právo požadovať opravu, výmaz alebo obmedzenie spracovávania osobných údajov (ak to neporušuje platné právne nariadenia alebo legitímny záujem prevádzkovateľa),
• právo namietať voči spracovávaniu svojich osobných údajov,
• právo na prenositeľnosť osobných údajov, ak sa spracovávanie osobných údajov vykonáva automatizovaným spôsobom,
• právo podať sťažnosť dozornému úradu – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
• právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním údajov

V prípade akýchkoľvek otázok kontaktujte:

Zodpovedná osoba: Ján Matuška

Kontakt: Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava, Slovenská republika

+421 2 325 53 000, GDPR@tulipize.com