Známy český internetový vyhľadávač leteniek Kiwi.com sa vďaka unikátnemu algoritmu a prívetivému UX pre používateľov veľmi rýchlo stal jednou z najrýchlejšie rastúcich spoločností v strednej Európe. Okrem českej základne v Brne má Kiwi svoje pracoviská v Bratislave, Prahe, Amsterdame, Barcelone či Londýne.
Pre medzinárodné firmy pracujúce v zmiešaných tímoch za počítačmi v kanceláriách, ale aj doma po celom svete je dôležitá digitalizácia a zjednotenie HR procesov. Preto nás v roku 2019 oslovili s otázkou, či im v tomto smere vieme pomôcť. Kiwi.com má dnes vyše 1 100 zamestnancov a všetci bez ohľadu na pracovisko používajú TULIP ako platformu na publikovanie výplatných pások a dochádzkový systém.
„Zavedenie dochádzkového systému TULIP nám pomohlo ušetriť nielen čas, ale tiež viedlo k lepšej prehľadnosti, orientácii a preukaznosti. Ako benefit máme kompletný prehľad potrebných dokumentov (výplatné pásky, ELDP) na jednom mieste, dostupný pre každého zamestnanca na jeho osobnom účte. Oceňujeme neustálu snahu spoločnosti TULIP Solutions stále sa rozvíjať a maximálne vychádzať v ústrety našim požiadavkám, týkajúcich sa reportov alebo používateľského nastavenia na mieru.“
Nina Rosenbachová, Payroll Lead, Kiwi.com
Fakty a čísla
- Dochádzkový systém TULIP využíva Kiwi.com pre pobočky v Českej republike, na Slovensku, v Španielsku, Veľkej Británii a v Holandsku od roku 2019.
- Súčasťou riešenia je aj modul na publikovanie výplatných pások a výmenu mzdových podkladov s poskytovateľom miezd.
- K júnu 2022 využívalo na svoju evidenciu dochádzky TULIP platformu 1 177 zamestnancov Kiwi.com. Pričom ich bolo 1 017 v Českej republike, 69 na Slovensku, 73 v Španielsku, 15 vo Veľkej Británii a 3 v Holandsku.
- Klient si cez naše štandardné API rozhranie načítava dáta do svojich ďalších systémov.
Úspechy
- Zjednotený online dochádzkový systém pre spoločnosť naprieč krajinami
- Ušetrenie času HR oddelenia
- Zvýšenie spoľahlivosti podkladov z dochádzky na výpočet miezd
- Jednoduchá evidencia dochádzky v online portáli a online publikácia výplatných pások