Prečo presunúť svoju kanceláriu do cloudu? Lebo už zajtra môže byť neskoro!
Zvyk je železná košeľa. Ľudia na Slovensku sú skôr konzervatívni a neradi sa púšťajú do zmien. O dôvere novým technológiám nehovoriac. V biznise však môže byť zaváhanie fatálne. Konkurencia, ktorá sa skôr púšťa do zmien vás môže míľovými krokmi predbehnúť a už ju nikdy nedobehnete.
Viete, čo všetko je v cloude a ani si to neuvedomujete? V súkromí dôverujete emailom, dropboxom, sociálnym sieťam a mobilným aplikáciám. Tak prečo nie v biznise? Nebojte sa cloudových riešení! Tu je niekoľko dôvodov, pre ktoré to stojí za zváženie.
1. Šetrenie nákladov
Cloud je prevádzkový výdavok. To znamená, že vás v podstate nestojí nič naviac, lebo prevádzkové náklady musíte znášať za každých okolností. Ale bez výhod elektronizácie dokumentov a online pripojenia odkiaľkoľvek je to veľmi neefektívne. Jediné, o čo sa musíte postarať pri cloudovom riešení je kvalitné pripojenie na internet. Všetky bezpečnostné, údržbové a inovačné úlohy sú na pleciach firmy, ktorá vám svoje cloudové riešenie prenajíma.
2. Šetrenie času
S cloud computing platíte niekomu za to, aby vás odbremenil od zdĺhavých a drahých procesov ohľadom vývoja vlastných IT riešení. Nechajte to na firmu, ktorá vie, čo robí. Šetríte tak mzdové výdavky, prípadne sa vaši zamestnanci môžu venovať veciam dôležitejším pre váš primárny biznis.
3. „Bezbariérový“ prístup
Mať dokumenty na internete znamená, že vaši zamestnanci môžu pracovať z domu, čo je skvelý zamestnanecký benefit. Hoci dnes už v podstate bežný, a to práve vďaka bezpapierovým kanceláriám. Okrem toho si nemusíte všade nosiť počítače, lebo sa pripojíte z akéhokoľvek zariadenia (mobil, tablet, cudzí počítač) a nie ste odkázaní na vlastné zálohy. Cloudovými zložkami šetríte nezmyselné posielanie veľkých príloh emailom. Zároveň tým znižujete riziko, že sa k dokumentom dostanú neželané osoby keďže do zložiek na online platformách majú prístupy len vybraní užívatelia a všetko je vystopovateľné.
4. Live“ prístupné zmeny
Týka sa to najmä dokumentov a súborov uložených na internete, kedy môžete priamo upravovať dáta. Tieto zmeny sú okamžite viditeľné každému zamestnancovi, ktorý má prístup ku zložke. Žiadne preposielanie zbytočných emailov, o papierových dokumentoch a ich uskladňovaní nehovoriac.
5. Základ pre budúci rast spoločnosti
S online riešeniami nemáte žiadne prekážky pri raste spoločnosti. Cloud je nekonečný a takéto platformy sú ľahko prispôsobiteľné potrebám expandujúcich firiem. Online platformu TULIP využívajú startupy, stredné firmy aj korporácie. Pre malé a stredné podniky je cloud výborným riešením práve vďaka flexibilite ,ideálnej pri zmenách a raste firmy. Veľké koncerny sa ľahko neprispôsobujú novým trendom a je pre nich zložitejšie meniť dodávateľov a systémy. Na druhej strane majú vysoké náklady a práve cloud ich vie výrazne okresať.
6. Bezpečnosť
O cloudových riešeniach sa neustále diskutuje práve z pohľadu bezpečnosti dát. Pochybnosti o tom, že online systémy nie sú bezpečné pre správu citlivých dokumentov svedčia o zastaranom myslení. Ukradnúť a využiť možno akékoľvek informácie, či sú na papieri alebo virtuálne. Tak, ako zabezpečujete svoje firmy, domy, autá a ďalší majetok zámkami, kamerovým systémom, strážnou službou a podobne, tak isto je strážené všetko, čo je v online uzamknutom riešení. TULIP spĺňa všetky bezpečnostné štandardy a vlastní certifikáty bezpečnosti. Podobne aj všetky ďalšie veľké cloudové riešenia. Vaše citlivé údaje sú rovnako strážené ako veci v sejfe. Akurát sa tohto sejfu nedá fyzicky dotknúť.
Ak by vám tieto dôvody nestačili, podložíme vám ich celosvetovou štatistikou:
Nech ste firma akejkoľvek veľkosti alebo zamerania, nebojte sa cloudu. Jeho výhody hovoria za všetko a predčia akékoľvek fyzické archívy, zakladačke s papiermi a uzamykateľné skrine v kanceláriách. Využívajte výhody 21. storočia naplno.
PÁČI SA VÁM TENTO ČLÁNOK?
Zapíšte sa do nášho newslettra a dostávajte podobné články a novinky priamo do vášho mailboxu.
