Bez ohľadu na to, či chystáte odborné školenia, konzultácie, zasadnutia tímov, firemné večierky alebo workshopy, TULIP Eventy vám umožnia zorganizovať akúkoľvek udalosť pre vašich kolegov a zvýšiť ich zapojenie do firemného života.
POZDVIHNITE ÚROVEŇ VAŠICH EVENTOV VĎAKA TULIP-U
Automatizujte celý proces plánovania firemných udalostí v inteligentnom online nástroji, plne prispôsobiteľnom vašej spoločnosti. Vaši event manažéri dostanú variabilné možnosti na vytváranie kategórií udalostí, tagov, čakacích zoznamov, podmienok prihlásenia a automatizovaných emailových notifikácií. Profitujte z permanentne dostupných reportov účastníkov a štatistík, ktoré vám umožnia robiť dokonalo podložené rozhodnutia o budúcich udalostiach a rozpočtoch.
ČO ROBÍ Z TULIP PLATFORMY VAŠU VOĽBU ČÍSLO 1?
Minimalizujte prácu s papierom
Zbavte sa zdieľaných excelov či papierovej evidencie kolujúcej po kancelárii. Profitujte z online zoznamov akcií, prihlasovacích formulárov, automatických notifikácií a získavajte bezprostrednú spätnú väzbu cez TULIP
Prispôsobenia klientom bez limitov
Upravujte si eventy na mieru vďaka vlastným kategóriám, variabilným podmienkam a tagom. Nastavte čakacie zoznamy pre prípad prekročenia kapacity akcie
Zlepšenie prehľadu a reportov
Majte všetky nevyhnutné informácie na dosah ruky – vrátane zoznamu účastníkov, prejavenému záujmu, štatistík a spätnej väzby. Podložte vaše budúce rozhodnutia takýmito dátami
Žiadne inštalácie
TULIP Eventy sú dostupné kedykoľvek cez akýkoľvek prehliadač bez potrebných inštalácií. Poskytujete tak maximálnu flexibilitu každému jednému zamestnancovi a členovi HR tímu
VYUŽITE VŠETKY VÝHODY TULIP EVENTOV
AKO ZAMESTNANEC
- Majte prehľad o všetkých firemných udalostiach, ktoré sa pre vás chystajú, vrátane času, miesta, možnosti prihlásenia a počtu účastníkov
- Prihláste sa na event cez online platformu a pridajte si ho do kalendára
- Dostaňte sa na čakaciu listinu v prípade prekročenia kapacity eventu a získajte možnosť dostať sa na akciu dodatočne po odhlásení iného kolegu
AKO EVENT MANAŽÉR
- Pripravte si firemné eventy na mieru v intuitívnom webovom rozhraní
- Majte neustály prístup k aktuálnym počtom účastníkov, čakajúcich, aj k reportom
- Užite si pohodlie komunikácie s kolegami cez jednu platformu a udržujte kolegov informovaných o všetkých firemných výhodách na minútu presne
INTUITÍVNE ROZHRANIE NA ORGANIZOVANIE FIREMNÝCH EVENTOV
Prehľad firemných udalostí
Prehľad firemných udalostí
Prihlásenie na udalosť
Prihlásenie na udalosť
Príklad kategórií udalostí
Príklad kategórií udalostí
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Koľko to stojí?
Cenu rozdeľujeme na implementačný, jednorazový poplatok a na pravidelné, mesačné poplatky. Štandardná implementácia sa pohybuje v sume 600 EUR za celý modul. Mesačné poplatky sú na úrovni 1 EUR za zamestnanca.
Presnú cenu nastavujeme na mieru konkrétnym klientom, preto sa nám v prípade záujmu o cenovú ponuku ozvite na sona.vyhonska@tulipize.com.
Musím mať od vás dochádzkový modul na používanie eventov?
Nie. Naše moduly nie sú na sebe závislé a máme klientov, ktorí používajú iba eventy či pracovné cesty a dochádzku si evidujú inak. Je výhodou mať viaceré moduly kvôli zjednotenému prostrediu pre zamestnancov, ale všetky moduly sú postavené samostatne.
Čo keď mám zamestnancov aj v zahraničí?
Je to úplne v poriadku. Podstatou systému TULIP je, že prepája jednotlivé pobočky a tímy na globálnej úrovni. Ak vaši zamestnanci pracujú podľa rôznych legislatív, nie je to pre nás problém. Už teraz je TULIP využívaný takmer v 40 krajinách sveta, kde majú spoločnosti vďaka nám zjednotené procesy naprieč krajinami. Ak máte manažérov v zahraničí a potrebujete, aby sa nahlasovali na firemné eventy (čiže rôzne workshopy, školenia a párty naprieč entitami/krajinami), dostanú prístup do systému tiež.
Poskytujete skúšobné obdobie zadarmo?
Poskytujeme demo účet na cvičné používanie, preskúmanie systému, ale nejde o bezplatnú verziu, kde budete mať vlastných zamestnancov a firemné dáta. Je to skôr simulácia tímu na zoznámenie sa so systémom.
Ako sa pridávajú jednotlivé podujatia? Vieme to robiť sami?
Áno, pri implementácii modulu vám zaškolíme zodpovedných zamestnancov (väčšinou niekto z HR alebo office manažmentu – ale admin rolu môže dostať ktokoľvek vo firme) a podujatia pre kolegov si vytvárate sami. V rámci podpory sme k dispozícii, ak by nastal nejaký problém.
Môžem modul používať aj na tvorbu podujatí pre klientov?
Nie, TULIP Eventy nie sú určené na prípravu externých podujatí. Každý, kto sa cez Event modul nahlasuje na podujatie, musí mať konto v platforme TULIP. Takže modul je vhodný len pre vašich interných zamestnancov, brigádnikov a iných spolupracovníkov, ktorým vytvárate firemné kontá.
Je možné evidovať lokalitu eventu?
Áno, v systéme viete nastaviť lokalitu podujatia.
Je možné poslať pripomienku pred konaním eventu a je modul prepojený s kalendármi?
Áno, pripomienku je možné poslať a existuje aj prepojenie s Outlook/Google kalendármi, a to cez emailovú notifikáciu, ktorá obsahuje dáta stretnutia. Taktiež platí, že ak vypublikujete nový event, zamestnancom príde notifikácia.
