Zamestnanecký portál

TULIP je cloudová platforma, ktorá zjednocuje a zjednodušuje firemné procesy v oblasti účtovníctva, HR, miezd a daní.

Správu a výmenu mzdových podkladov poskytujeme hlavne pre outsourcingové spoločnosti, ponúkajúce mzdové služby. Tie môžu vymieňať mzdové podklady s klientmi bezpečne, rýchlo a transparentne cez TULIP portál. Následne sú zamestnancom distribuované výplatné pásky online do ich účtov v TULIPe.

Ako zamestnanecký portál (TULIP Payroll) slúži jednotlivým používateľom?

Bežný zamestnanec

Osobná zložka

Pracovná zmluva, dodatky, prisúdené dokumenty, osobné dokumenty a ďalšie jeho zložky

Výplatné pásky

Zamestnanec má možnosť stiahnuť aktuálne aj minulé výplatné pásky chránené heslom

Úlohy priradené zamestnancovi

Žiadosti na pridanie dokumentov, uzávierky dochádzky, dokončenie hodnotení a ďalšie

Hotline

TULIP možno využívať aj ako nástroj na komunikáciu medzi firmou a zamestnancami

Notifikácie

Keď je výplatná páska pripravená na stiahnutie alebo má byť splnená úloha, zamestnanec dostane email s notifikáciou

Evidencia dochádzky

Dochádzkový systém umožňuje vložiť rôzne absencie (dovolenky, PN, neplatené voľno, aktivity mimo pracoviska)

Služobné cesty

Umožňuje vyúčtovanie služobnej cesty a ďalšie výdaje, špecifikované vašou firmou

Benefity

Umožňujú evidenciu firemných benefitov, nahlasovanie, schvaľovacie procesy a report.

Personalista

Online výplatné pásky, mzdové reporty a archív

Sekcie správy výplatných pások a mzdových reportov sú vytvorené pre používateľov s vyššou úrovňou prístupu (na prezeranie, stiahnutie, schválenie, odmietnutie alebo komentovanie).

Transparentné záznamy aktivít

Prehľad procesov a minulých zmien pre každú zložku a dokument.
Personalista uzatvára za spoločnosť mzdové obdobie a posiela podklady na mzdy externému poskytovateľovi služieb na spracovanie.

Mzdár (partnerskej firmy alebo interný)

Dostáva do svojho TULIP konta podklady od spoločnosti a môže spracovať mzdy.
Tie potom nahrá do TULIPu do príslušnej zložky, ktorú zdieľa s personalistom u klienta. Sú v nej uložené výplatné pásky pre klienta, pomenované tak, aby sa spárovali s kontom zamestnanca v TULIPe, ktorému sú následne odoslané.

Takto si môžete vymieňať mzdové podklady cez zamestnanecký portál TULIP

Všetky HR a mzdové reporty sú automaticky nahrávané zo mzdového softvérua zoradené podľa roka/mesiaca/typu reportu

Každý typ reportu definuje používateľ, ktorý je zodpovedný za konečné schválenie mzdových procesov
Keď sú všetky reporty schválené, konkrétna výplatná páska (chránená heslom) je automaticky odoslaná do TULIP účtu príslušného zamestnanca
Keď je nahrávanie dokončené, systém o tom používateľa upozorní (emailovou notifikáciou)
Ak má k výplatnej páske zamestnanec nejaké poznámky, zodpovedná osoba dostane správu pomocou TULIP systému
Všetky reporty, vrátane výplatných pások, čistého záznamu aktivít pre každý priečinok a dokument sa presunú do archívu. Iba autorizovaní používatelia majú prístup do elektronického archívu miezd

Ako vyzerá zamestnanecký portál TULIP?

Zoznam výplatných pások zamestnanca - TULIP platforma

Chcete vedieť viac o tom, ako môže TULIP pomôcť vašej spoločnosti?