Nebudeme vás dlho napínať. Prikláňame sa k názoru, že model softvér ako služba (ďalej tiež SaaS, z anglického „Software as a Service“) je skôr výhodou. A to primárne z dôvodu rozloženia finančných investícií do IT riešení, údržby a rôznorodosti jednotlivých služieb.
Starý svet softvérových „on premise“ inštalácií
Dnes používaný model predaja softvéru ako služby ponúka malým firmám možnosť využiť profesionálne nástroje za rozumnú cenu. Ak ste v minulosti chceli využívať naozaj špičkový softvér, museli ste väčšinou na začiatku spolupráce zaplatiť vysoký poplatok za nastavenie systému. Potom nasledovali ďalšie poplatky za licencie, ktoré však boli značne neflexibilné. Často išlo o platby formou nákupu licencií za počet používateľov, ktoré sa následne buď ďalej dokupovali alebo nakoniec firma ani nevyužila to, čo si zakúpila. Nehovoriac o ďalších poplatkoch za používateľskú podporu. Nedaj bože v situácii, že ste chceli niečo špecifické v systéme upraviť… Všetci dobre poznáme hodinové sadzby IT konzultantov.
Účtovne sa tieto poplatky dali v nákladoch vyriešiť ešte pomerne elegantne – zaradením do majetku a jeho odpisovaním. Avšak z pohľadu cash flow šlo spravidla o veľké investície, ktoré sa jednoducho museli zaplatiť a nebolo možné ich rozložiť v čase. Následkom toho menšie firmy skrátka naozaj špičkový softvér nepoužívali. Také investície si nemohli dovoliť.
Nový svet SaaS je vám bližšie
V súčasnosti práve model „softvér ako služba“ umožňuje malým firmám používať de facto ľubovoľný softvér, vrátane tých skutočných špičkových svetových. Zmenou celého modelu fungovania softvérového trhu dnes, samozrejme, nezaplatíte za softvér výrazne menej, ale máte túto investíciu rozloženú v čase i z pohľadu cash flow, nielen z pohľadu nákladov a účtovania.
Zároveň sú dnešné aplikácie postavené ako služba skompletované rovno do balíčka s infraštruktúrou a vy sa skutočne o nič nemusíte starať. Už je preč doba robustných riešení, kedy vám jeden softvér pokryl vo firme všetky procesy. Za rozumný dnes považujeme stav, kedy sa do firmy zavedie niekoľko rôznych riešení, ktoré vám excelentne vyriešia jednotlivé problematické oblasti. Špičkový softvér na riadenie ľudských zdrojov napojený na databázu kandidátov, mzdový softvér napojený priamo na správu sociálneho zabezpečenia, účtovný softvér napojený na firemnú databázu, daňový portál prepojený so štátnymi evidenciami. Dnes si jednoducho môžete poskladať všetko tak, ako to vyhovuje vám.
Toto je len časť článku, venovanému SaaS pre malé firmy, ktorý sme písali pre český magazín IT systems.
Chcete vedieť, v čom je háčik používania SaaS? Odpoveď so zvyškom nášho textu je dostupná na webe IT systems:
https://www.systemonline.cz/ekonomicke-systemy/je-model-software-jako-sluzba-vyhodou-pro-smb.htm
