TULIP Benefity nielen odbremenia vaše personálne oddelenie, ale tiež zvýšia záujem o benefity medzi vašim personálom vďaka jednoduchej dostupnosti a uplatniteľnosti dostupných firemných benefitov.
ZDOKONAĽTE SPRÁVU SVOJICH BENEFITOV S TULIP-OM
Prehoďte vašu správu benefitov do plne prispôsobiteľnej online platformy a zjednodušte ich manažment pre personalistov aj pre všetkých zamestnancov. Naše cloudové riešenie vám umožňuje plánovať rôzne typy benefitov, vytvárať podmienky uplatnenia, upravovať dostupnosť pre konkrétnych zamestnancov, sledovať nároky a uplatnenia. Všetko v jednom intuitívnom rozhraní. Pristupujte k reportom v reálnom čase udržujte vašich zamestnancov v obraze ohľadom firemných benefitov a ich uplatňovania aj vďaka automatizovaným emailovým notifikáciám.
ČO ROBÍ Z TULIP PLATFORMY VAŠU VOĽBU ČÍSLO 1?
Minimalizujte prácu s papierom
Zahoďte neprehľadné formuláre a prejdite na plne automatizovaný manažment benefitov v cloudovom systéme s notifikáciami napojenými na email a dostupnosťou 24/7 z každého zariadenia.
Prispôsobenie klientom bez limitov
Nastavte si akýkoľvek počet benefitov a priraďte im podmienky, podľa ktorých si ich zamestnanci môžu uplatniť. K dispozícii sú aj viaceré variácie tzv. výberových benefitov, ktoré si môžu vaši kolegovia preferenčne zvoliť.
Hladké uplatnenie benefitu
Zjednodušte prácu vášmu HR tímu a motivujte zamestnancov k využívaniu benefitov vďaka prívetivému a dostupnému webovému prostrediu.
Bezproblémová implementácia
Výber cloudu znamená, že vaše IT oddelenie má výrazne menej práce a nie ste zbytočne zaťažovaní žiadnou inštaláciou hardvéru alebo softvéru.
VYUŽITE VŠETKY VÝHODY TULIP BENEFITOV
AKO ZAMESTNANEC
- Uplatnite si benefit len jedným klikom v cloudovej platforme kedykoľvek z akéhokoľvek zariadenia
- Vytvorte si vlastný benefit plán tým, že si rozvrhnete uplatnenie benefitov v čase, podľa ponuky dostupných
- Dostávajte notifikácie o schválení vyžiadaného benefitu automaticky priamo do emailu
- Pristupujte ku vašim benefitom na rovnakom mieste, na ktorom máte aj evidenciu dochádzky, pracovných ciest, výplatné pásky a ďalšie HR dokumenty
AKO HR ADMINISTRÁTOR
- Spravujte agendu okolo benefitov v jednotnom administratívnom rozhraní
- Osloboďte sa od tej HR agendy, ktorú si vedia zamestnanci sami vyriešiť priamo v cloude
- Eliminujte chyby pri spracovávaní tým, že odstránite ľudský faktor a plne automatizujete procesy
- Získajte prístup k transparentným reportom a dátam dostupným v reálnom čase. Umožňuje vám to robiť si vlastné analýzy a štatistiky a lepšie plánovať výdavky na ďalšie obdobie
INTUITÍVNE WEBOVÉ ROZHRANIE NA SPRÁVU BENEFITOV
Prehľad benefitov pre zamestnanca
Prehľad benefitov pre zamestnanca
Výberový benefit, ktorý sa po zvolení deaktivuje
Výberový benefit, ktorý sa po zvolení deaktivuje
Žiadosť o benefit
Žiadosť o benefit
Získajte prehľad o tom, ako používať modul Benefity v platforme TULIP vďaka jednoduchému tutoriál videu:
Nemáte čas pozrieť si celé video? Preskočte na časti, ktoré vás zaujímajú:
0:50 – Prihlásenie do systému
1:55 – Výber benefitu a žiadosť o jeho uplatnenie
5:50 – Ako funguje „rekreačný príspevok“ v TULIP-e
09:00 – Ako funguje „výberový benefit“
12:00 – Ostatné časti platformy, ktoré sú pre používateľa k dispozícii („Môj profil“ a ďalšie)
Zaujíma vás ako sa zmenili zamestnanecké benefity po pandémii? Stiahnite si náš e-book.
Viete, ako sa menili firemné benefity za posledný rok vplyvom pandémie? Aký vývoj možno očakávať pre postpandemické obdobie? Pripravili sme rozsiahly e-book, kde na 20 stranách popisujeme aktuálnu situáciu primárne na Slovensku, uvádzame štatistiky poskytovania benefitov, predstavy zamestnancov a stručne popisujeme aj súčasnú legislatívu. Zahláste sa na odber našich noviniek a stiahnite si e-book „Zamestnanecké benefity po pandémii“.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Koľko to stojí?
Cenu rozdeľujeme na implementačný, jednorazový poplatok a na pravidelné, mesačné poplatky. Štandardná implementácia sa pohybuje v sume 300 EUR za 1 firemný benefit. Ak má klient benefity, ktoré nevyžadujú od zamestnanca žiaden úkon priamo v Tulipe (žiadosť o aktivovanie, nahlásenie, vyplnenie formulára), ide len o informatívnu položku, tak klient si tento benefit vie nastaviť sám, a teda ho nespoplatňujeme. Mesačné poplatky sú 30 EUR za benefit (opäť, iba tie, ktoré vyžadujú nejaký úkon v systéme).
Presnú cenu nastavujeme na mieru konkrétnym klientom, preto sa nám v prípade záujmu o cenovú ponuku ozvite na sona.vyhonska@tulipize.com.
Musím mať od vás dochádzkový modul na používanie benefitov?
Nie. Naše moduly nie sú na sebe závislé a máme klientov, ktorí používajú iba benefity, či pracovné cesty a dochádzku si evidujú inak. Je výhodou mať viaceré moduly kvôli zjednotenému prostrediu pre zamestnancov, ale všetky moduly sú postavené samostatne.
Robíte aj spracovanie miezd?
Nerobíme. Ale máme partnerské spoločnosti Accace a VGD (a v zahraničí niekoľko ďalších), ktoré patria k najväčším poskytovateľom mzdových služieb na Slovensku (a aj v iných krajinách) a vieme vám dohodnúť spracovanie, ak to požadujete. V každom prípade nám nezáleží na tom, kto je vašim poskytovateľom miezd, TULIP funguje nezávisle od toho, kto spracováva mzdy.
Čo keď mám zamestnancov aj v zahraničí?
Je to úplne v poriadku. Podstatou systému TULIP je, že prepája jednotlivé pobočky a tímy na globálnej úrovni. Ak vaši zamestnanci pracujú podľa rôznych legislatív, nie je to pre nás problém. Už teraz je TULIP využívaný takmer v 40 krajinách sveta, kde majú spoločnosti vďaka nám zjednotené procesy naprieč krajinami. Ak máte manažérov v zahraničí a potrebujú schvaľovať alebo spracovávať benefity slovenským zamestnancom, dostanú prístup do systému na schvaľovanie tiež.
Poskytujete skúšobné obdobie zadarmo?
Poskytujeme demo účet na cvičné používanie, preskúmanie systému, ale nejde o bezplatnú verziu, kde budete mať vlastných zamestnancov a firemné dáta. Je to skôr simulácia tímu na zoznámenie sa so systémom.
Máte prepojenie s e-mailami?
Áno, zamestnanec dostáva e-mailovú notifikáciu pri každom schválení, zamietnutí alebo spracovaní benefitu, o ktorý žiadal.
Ako je riešená aktualizácia modulu pri legislatívnych zmenách, napr. v rekreačných príspevkoch alebo príspevkoch na športovú činnosť dieťaťa?
Legislatívne zmeny sú do systému implementované proaktívne a bez zásahu zo strany používateľa/klienta. Pokrytie legislatívy nechajte na nás.
Môžu spracovávať benefity aj viacerí kolegovia?
Áno. V takom prípade to vypadne ostatným spracovateľom zo zoznamu úloh.
V prípade ročných príspevkov je možné ich čerpať po čiastkach?
Áno, je to možné. Systém zobrazuje zostatok benefitu v aktuálnom roku.
Obnovia sa príspevky na rok automaticky v novom roku?
Áno obnovia sa, pričom klient si môže stanoviť termín možného dočerpania benefitu za predošlý rok (napr. do 10. januára).
Je možná zmena textov v benefite?
Áno zákazník si spravuje texty pre benefity aj lokalizácie popisu do iných jazykov pokiaľ ich potrebuje.
Je možné nastaviť, kto má/nemá nárok na benefit (napríklad zamestnanec nemá nárok v skúšobnej dobe, na materskej dovolenke, na dohodu, vo výpovednej lehote)?
Áno, je to možné.
Je možné krátiť benefit pri skrátenom úväzku?
Áno je to možné. Samozrejme, v Tulipe je potrebné viesť u zamestnancov výšku úväzku. To je automatické v prípade, že klient používa aj modul dochádzky. Ak nie, je to extra evidencia na zamestnancovi.
