Nové funkcie na ešte ľahšie používanie TULIP-u – letná edícia

1. Emailové notifikácie k vami vytvoreným zložkám v TULIP-e

Prečo?

Aby sme umožnili používateľom, ktorí založili nejakú zložku v TULIP-e upozorniť všetkých kolegov a klientov s právami na prezeranie dokumentov v danej zložke o tom, že v nej pribudli nové dokumenty.

TULIP mal aj doteraz automatické notifikácie v špeciálnych moduloch na správu miezd a účtovníctva, ale teraz sme pridali možnosť nastaviť posielanie notifikácií o pridanom dokumente alebo zložke pre vybraného kolegu v sekcii Správca súborov.

Ako?

• „Majiteľ“ zložky nastavuje, kto dostane upozornenie emailom o nových dokumentoch
• Notifikácie o všetkých nových súboroch sa posielajú každú hodinu
• Notifikácie sa týkajú zložiek aj ich podzložiek
• Ak sa pridá nový používateľ zložky, dostáva iba štandardné notifikácie
• S každou zmenou sa posiela jedna notifikácia

2. „Fulltextové“ vyhľadávanie

Prečo?

Aby si používatelia mohli ešte jednoduchšie vyhľadať dokumenty a zložky.

Ako?

• Prehľadávanie vo všetkých zložkách, do ktorých má používateľ prístup (aj keď iba na čítanie)
• Vyhľadávanie v názvoch dokumentov a zložiek
• Uľahčená navigácia v zložkách
• Uľahčené zdieľanie dokumentov

3. Práva na spravovanie podzložiek

Prečo?

Aby mali správcovia súborov väčšiu flexibilitu.

Ako?

• Pridávanie práv na správu výlučne podzložiek (vytvorenie/zmazanie/editovanie)