O klientovi
Faurecia Slovakia SSC využíva TULIP od augusta 2014 na procesy digitalizácie a vyťažovania dát z nákupných faktúr. S nami dosiahli svoje ciele, ktorými bolo ušetriť čas a výdavky a minimalizovať chyby, ktoré sa vyskytovali pri vyťažovaní dát a spracovávaní dokumentov.
Faurecia patrí k vedúcim hráčom vo výrobe a vývoji komponentov pre automobilový priemysel na svete. Dodáva tovar najvýznamnejším výrobcom automobilov na svete. Spoločnosť má dnes zastúpenie v 34 krajinách po svete, kde má 330 produkčných závodov.
Proces digitalizácie
- Každý deň kuriér zbiera papierové faktúry a dobropisy z bratislavskej pobočky Faurecie do Brna, kde je skenovacie centrum.
- V Brne skenujeme papierové faktúry. Všetky dáta zo skenovaných dokumentov sú vyťažované automaticky cez OCR systém napojený na TULIP platformu.
- Validačný tím potom skontroluje vyťažené dáta. Všetky dokumenty sú nahrané do TULIP platformy, spolu so všetkými prehľadmi, ktoré od nás Faurecia vyžaduje. To znamená, že Faurecia má digitalizované dokumenty dostupné v TULIP-e v priebehu 24 hodín.
S TULIP-om má teraz Faurecia všetky dokumenty kedykoľvek dostupné a uložené v archíve v cloude.
“Vďaka tomu, že používame TULIP šetríme čas aj náklady a výrazne sa nám zvýšila kvalita vyťažených dát ”,
Monika Vlčková, SSC manager – Faurecia.
Fakty a čísla
- V priemere 350 dokumentov denne (niektoré dni je to až 850 dokumentov)
- V priemere 9 000 dokumentov za mesiac
- Ku dňu 31.1.2017 sme pre Faureciu vyťažili 219 000 dokladov
Úspechy
- Redukcia mzdových nákladov na brigádnikov
- Redukcia chýb pri spracovaných dokumentoch
- Zrýchlenie spracovávania dokumentov
- Výrazné zvýšenie kvality vyťažovania dát
