ZJEDNODUŠENIE EVIDENCIE DOCHÁDZKY, MZDOVÝCH A HR PROCESOV V IT KORPORÁCII VO VIACERÝCH KRAJINÁCH

K najväčším klientom TULIP-u patrí americký koncern, pôsobiaci v oblasti cloudových IT služieb na celom svete. Na Slovensku a v Česku má niekoľko pobočiek, kde pracuje vyše 10 000 ľudí. Naša dlhoročná spolupráca sa stále rozširuje a aj vďaka nej je TULIP motivovaný prinášať nové úpravy a moduly.

Náš klient je veľká celosvetová korporácia, ktorá potrebuje ucelené procesy naprieč krajinami. Spoluprácu sme začali v roku 2014. TULIP ako medzinárodná platforma umožňujúca cross-country schvaľovanie a kontrolu poskytuje ideálne riešnie. Čo všetko zahřňa spolupráca s týmto klientom?

Zamestnanecký portál Payroll (Slovensko a Česká republika)

Prehľad služby

1. TULIP Payroll poskytuje výmenu mzdových dát medzi HR oddelením klienta a ich externým spracovateľom miezd, spoločnosťou Accace.
2. Accace nahráva výplatné pásky pre klienta do TULIP-u. Klient ich schváli a odošlú sa relevantným zamestnancom. Každý zamestnanec dostáva emailové upozornenie, že má v systéme nahratú novú výplatnú pásku.

Dochádzkový systém (Slovensko, Česká republika a Slovinsko)

Klient používa dochádzkový systém v platforme TULIP v troch krajinách.

• Na Slovensku a v Slovinsku ide o štandardnú evidenciu dochádzky vo forme zadávania žiadostí o dovolenky, PN a podobne. Tie následne prechádzajú schvaľovacím procesom. Dochádzka v TULIP-e sa na konci každého mesiaca uzatvára jedným klikom a vygenerujú sa tak výstupy pre mzdy.
• V Českej republike sme s klientom absolvovali veľký projekt, v ktorom sme pripravili špecifický modul evidencie dochádzky v TULIP-e, ktorý zaznamenáva zmenný plán. Okrem štandardnej evidencie si tak zamestnanci plánujú zmeny na celý rok spolu s dovolenkami.

Vyúčtovanie pracovných ciest (Slovensko)

Modul pracovných ciest umožňuje zamestnancom priamo v TULIP-e zadávať žiadosti o služobné cesty, kde vyplnia všetky potrebné informácie. Žiadosť prejde schvaľovacím procesom, pričom následne je možné priamo v systéme online vytvoriť vyučtovanie pracovnej cesty.

Správa firemných benefitov

Modul na manažment benefitov poskytuje prihlasovanie, odhlasovanie, zmeny v benefitoch a, pochopiteľne, súvisiaci reporting.

Nástup zamestnancov

Onboarding zamestnanca, ktorý zahŕňa automatické generovanie relevantných nástupných dokumentov (automatizácia procesu a zníženie administrácie).

Špeciálne HR projekty pripravené na mieru s klientom

Klient si v systéme TULIP vyžiadal viacero špecifikácií, ktoré sme programovali priamo na mieru:

• Proces manažmentu prideľovania Amex kariet
• A1 formulár – autogenerovanie formulárov na základe pracovných ciest
• Kompletná digitalizácia zamestnaneckých zložiek (zmluvy, prílohy atď) s HR reportingom