O klientovi
Fpt Slovakia je košická pobočka globálnej spoločnosti FPT Software, ktorá patrí medzi TOP 100 IT outsourcingových firiem na svete. Spoločnosť sa špecializuje na vývoj softvérových riešení, implementáciu SAP systémov a poskytovanie IT služieb v oblasti energetiky, e-mobility a smart domácností. Na Slovensku zamestnáva viac ako 400 IT odborníkov.
S platformou TULIP spolupracuje Fpt Slovakia od roku 2014. Počas tejto doby postupne rozšírila využívanie TULIP-u z pôvodného nástroja na výmenu mzdových podkladov na plnohodnotnú platformu pre správu HR a účtovných procesov.
Nielen slovenské FPT využíva tieto služby. Klient má dcérsku pobočku aj v Českej republike, ktorá naplno využíva rovnaké moduly ako na Slovensku.
Digitalizácia HR procesov
Spolupráca medzi FPT a TULIP-om začala evidenciou mzdových podkladov. Postupne sa do portfólia pridali ďalšie moduly:
- Evidencia dochádzky – zamestnanci FPT na Slovensku aj v Česku si zaznamenávajú dochádzku digitálne, čo výrazne zjednodušuje prácu HR oddelenia.
- Prepojenie dochádzky a monitorovacieho systému – vďaka online prepojeniu TULIP-u s externým monitorovacím systémom zamestnanec v reálnom čase vidí svoje odchody a príchody na pracovisko.
- Evidencia pracovných ciest a výdavkov – zamestnanci môžu jednoducho nahlasovať služobné cesty, ako aj ďalšie výdavky počas roka.
- Zverejňovanie výplatných pások – každý zamestnanec má prístup k svojmu archívu výplatných pások cez zabezpečené rozhranie.
Podpora účtovných procesov
TULIP zároveň slúži aj ako centrálny nástroj pre správu účtovných operácií:
- OCR a digitalizácia faktúr – systém automaticky spracováva došlé faktúry.
- Schvaľovanie dokumentov – schvaľovací workflow je nastavený podľa požiadaviek klienta a umožňuje flexibilné zapojenie rôznych úrovní manažmentu.
- Tvorba objednávok a ich párovanie s faktúrami – celý proces je zastrešený priamo v TULIP-e, bez potreby ďalších nástrojov.
„Sú spoľahlivým partnerom pri hľadaní technologických riešení a zároveň spoločnosťou, ktorá poskytuje komplexné proaktívne riešenia. Vďaka tomu nám pomáhajú prijímať efektívne rozhodnutia a zvyšovať kvalitu našich procesov.“
Lucia Tomková, Head of HR, Fpt Slovakia
„Digitalizácia procesov cez TULIP nám umožnila výrazne zvýšiť efektivitu a transparentnosť v oblasti HR aj financií – a to nielen z pohľadu spoločnosti, ale aj z pohľadu našich zamestnancov, ktorí na jednom mieste nájdu všetky potrebné informácie. Vďaka automatizovanému spracovaniu dokumentov a centralizovanému workflow šetríme čas a minimalizujeme riziko chýb. Systém nám zároveň poskytuje kvalitné podklady pre kontroling a reporting, ktoré sú pre nás kľúčové pri riadení spoločnosti.“
Róbert Želizňak, Manager Finance & Controlling, Fpt Slovakia
Fakty a čísla
- Modul na evidenciu dochádzky využíva klient od roku 2014 pre svojich takmer 400 zamestnancov na Slovensku a 38 zamestnancov v Česku, spolu s modulom na publikovanie výplatných pások (údaje k aprílu 2025).
- Modul na správu pracovných ciest využíva klient od roku 2014 a do apríla 2025 bolo cez TULIP evidovaných 6 635 pracovných ciest Fpt Slovakia a 811 pracovných ciest za Fpt Czech.
- Od roku 2014 do apríla 2025 bolo cez TULIP distribuovaných 41 818 výplatných pások pre zamestnancov Fpt Slovakia a 2 488 výplatných pások pre zamestnancov Fpt Czech.
Úspechy
- Centralizácia HR a účtovných procesov na jednej cloudovej platforme.
- Zjednotenie schvaľovacích procesov cez TULIP.
- Účtovné procesy pod jednou strechou – schvaľovanie prijatých faktúr, vystavovanie objednávok a evidencia výdajov zamestnanca – komplexné podklady pre finančné oddelenie FPT.
- Evidencia dochádzky aj pracovných ciest zamestnanca a publikovanie výplatných pások na jednom mieste.
- Digitalizácia procesov s automatickou kontrolou legislatívy.
- Úspora času a zvýšenie komfortu pre HR oddelenie aj samotných zamestnancov.
- Výrazné zníženie chybovosti pri spracovaní podkladov pre mzdového a účtovného partnera klienta.
