O klientovi
Spoločnosť Slovenské elektrárne, najväčší výrobca elektrickej energie na Slovensku a významný hráč v stredoeurópskom regióne, sa rozhodla implementovať nový a jednoduchý dochádzkový systém vo svojej dcérskej spoločnosti, Slovenské elektrárne – energetické služby. K tomuto kroku ich viedla potreba lepšej organizácie a zefektívnenia práce s ľudskými zdrojmi.
Slovenské elektrárne prevádzkujú 31 vodných, dve jadrové, dve tepelné a dve fotovoltické elektrárne, čo ich zaraďuje medzi top klimatických európskych lídrov. Vďaka jadrovým a vodným elektrárňam dodávajú až 95 % elektriny do siete bez emisií CO2. Majú takmer 4 000 zamestnancov. Ako jediná spoločnosť z krajín východnej Európy sa Slovenské elektrárne zaradili medzi top klimatických európskych lídrov.
Jednou z ich dcérskych spoločností je aj spoločnosť Slovenské elektrárne – energetické služby, ktorá ponúka dodávku elektriny, plynu a tepla a zabezpečuje pre svojich klientov komplexné energetické služby. Spoločnosť má 40 zamestnancov, ktorí potrebovali jednoduchý dochádzkový systém bez identifikačných kariet a biometrie.
„Rýchly, prehľadný, zrozumiteľný a dostupný dochádzkový systém pre všetkých, ktorí majú prístup k internetovému pripojeniu, kde zamestnanci majú možnosť vidieť všetko na jednom mieste bez nutnosti sa zložito preklikávať a vyhľadávať potrebné údaje, nehovoriac o uľahčení schvaľovacích procesov vedúcich pracovníkov. To sú kľúčové slová, ktoré vystihujú zavedenie aplikácie TULIP do nášho každodenného pracovného života v našej spoločnosti. Vysoko oceňujeme ochotu, ústretovosť a flexibilnú podporu kolegov z TULIP-u vždy, keď je nutný ich zásah.“
Kristína Martinková, špecialista interných procesov & HR business partner v Slovenských elektrárňach – energetických službách
Fakty a čísla
- Dochádzkový systém TULIP využívajú Slovenské elektrárne – energetické služby od mája 2022.
- K máju 2023 využívalo na svoju evidenciu dochádzky TULIP platformu 40 zamestnancov elektrární.
- V rámci dochádzkového systému klient využíva aj zdieľaný plánovač dovoleniek, ktorý ponúka prehľad o dovolenkových plánoch kolegov pre lepšie rozloženie pracovných kapacít.
- Súčasťou riešenia pre klienta je report pre výpočet nároku na príspevok na stravné.
Úspechy
Implementácia dochádzkového systému TULIP priniesla niekoľko významných benefitov a úspechov:
- Ušetrenie času HR oddelenia: TULIP platforma automatizuje mnoho rutinných úloh, čo znamená menšiu administratívnu záťaž pre HR oddelenie a teda ušetrenie cenného času.
- Zvýšenie spoľahlivosti podkladov z dochádzky na výpočet miezd: TULIP systém zaznamenáva presné údaje o dochádzke, čo zvyšuje presnosť a spoľahlivosť dát pre výpočet miezd.
- Jednoduchá evidencia dochádzky v online portáli pre kancelárskych zamestnancov spoločnosti Slovenské elektrárne – energetické služby: Zamestnanci majú možnosť kontrolovať a spravovať svoju dochádzku online, čo zvyšuje ich samostatnosť a zároveň zefektívňuje procesy.
- Evidencia v súlade s legislatívou: TULIP systém je vytvorený tak, aby bol v plnom súlade so slovenskou legislatívou, čo zabezpečuje legálnu a transparentnú evidenciu.
Implementácia TULIP platformy bola pre Slovenské elektrárne – energetické služby úspešným krokom k zefektívneniu ich procesov spojených s dochádzkou. Systém neustále pracuje na tom, aby zabezpečoval maximálnu efektivitu a spoľahlivosť, čo vedie k zlepšeniu kvality práce a spokojnosti zamestnancov.
