O klientovi
TULIP poskytuje svoje služby pre MOL Česká republika od decembra roku 2018, kedy sa naša partnerská spoločnosť Accace stala spracovateľom miezd pre MOL. TULIP začal slúžiť na výmenu mzdových podkladov medzi poskytovateľom mzdových služieb a klientom. Od roku 2020 začali zamestnanci cez TULIP využívať aj náš modul na evidenciu dochádzky. Naša spolupráca sa v priebehu nasledujúcich rokov rozširovala o ďalšie moduly systému TULIP a teraz pre MOL Česká republika pokrývame pomerne komplexný rozsah služieb, hlavne v oblasti HR.
Klient využíva portál TULIP nielen na evidenciu dochádzky zamestnancov v Českej republike, ale vo veľkej miere aj na správu služobných ciest, v rámci ktorých prebieha schvaľovací proces a vyúčtovanie a na nástupný proces nových zamestnancov. Nástupy sú riešené digitálne cez platformu TULIP, vrátane generovania pracovných zmlúv a ich príloh. Zamestnanec vypĺňa svoje údaje z pohodlia domova, čím výrazne skráti prijímacie procesy okolo dokumentácie pre seba aj pre HR oddelenie.
„Začátky nebyly úplně snadné, protože to pro nás bylo něco úplně nového. Postupně jsme si ale na nástroj zvykli a dnes už s ním pracujeme snadno a efektivně. Oceňuji skvělou spolupráci, otevřenou komunikaci a podporu, díky které se z původní výzvy stal uživatelsky přívětivý a příjemný proces.“
Veronika Bártová, HR Generalist, MOL Česká republika, s.r.o.
Fakty a čísla
- Modul na evidenciu dochádzky využíva klient od roku 2020 pre MOL Česká republika, spolu s modulom na publikovanie výplatných pások. Na výmenu mzdových podkladov s poskytovateľom miezd slúži TULIP už od roku 2018.
- Modul na správu pracovných ciest využíva klient od roku 2020.
- K novembru 2024 využívalo TULIP na svoju evidenciu dochádzky vyše 200 zamestnancov v MOL Česká republika.
- K novembru 2024 sa od začiatku spolupráce vypublikovalo cez TULIP vyše 10 tisíc výplatných pások českého MOLu.
- K novembru 2024 si zadali zamestnanci MOL Česká republika do platformy TULIP až takmer 11 tisíc pracovných ciest.
Úspechy
- Komplexná digitalizácia služobných ciest pre spoločnosť MOL Česká republika.
- Ušetrenie času pre HR oddelenie a pre zamestnancov.
- Pohodlná správa služobných ciest pre zamestnancov v cloude.
- Redukcia chýb pri spracovaní podkladov na vyúčtovanie pracovných ciest.
- Cloudová evidencia dochádzky a online publikácia výplatných pások.
- Online nástupný proces zamestnancov cez dotazníky a generovanie zmlúv (s prílohami) cez TULIP.
