O klientovi
Švajčiarsky koncern Alpiq patrí k hlavným energetickým hráčom v Európe. Česká pobočka je strediskom zdieľaných služieb celého koncernu Alpiq.
TULIP začal so spoločnosťou Alpiq spolupracovať už v roku 2015, kedy s distribúciou výplatných pások, evidenciou dochádzky a správou pracovných ciest cez TULIP začala česká pobočka. V roku 2017 sa pridala aj entita v Poľsku s časťou agendy.
Klient využíva portál nielen na evidenciu dochádzky zamestnancov v Českej a Poľskej republike, ale vo veľkej miere aj na správu pracovných ciest – ich schvaľovací proces a vyúčtovanie.
“ Když jsme v roce 2015 v Alpiqu řešili, jak zefektivnit a urychlit celý proces s evidencí docházky, distribuci výplatních pásek a cestovních nákladů, byla nám doporučena aplikace TULIP a jsem velmi rád, že jsme se právě pro tuto aplikaci rozhodli.
Nám ve financích se zavedením systému částečně „uvolnily ruce“ a celý účetní i platební proces se zefektivnil. Zbavili jsme se papírování a e-mailových manuálních schvalovacích procesů, které byly zdlouhavé, nepřehledné a nesystematické.
Systém je pro naše zaměstnance velmi jednoduchý a intuitivní a pro nás z financí zase jasný, přehledný a údaje jsou v něm lehce dohledatelné a transparentní.
Vážíme si naší vzájemné spolupráce s kolegy z TULIP-u a těšíme se na další společnou cestu.”
Karel Ouška, Head of CESEE Accounting & Tax, Alpiq Services CZ s.r.o.
Fakty a čísla
- Modul na správu pracovných ciest využíva klient od roku 2015 pre pobočku v Českej republike a od roku 2020 v Poľsku
- Moduly na publikovanie výplatných pások, výmenu mzdových podkladov s poskytovateľom miezd a evidenciu dochádzky cez TULIP používajú taktiež obe pobočky klienta
- K marcu 2022 využívalo na svoju HR agendu TULIP platformu 501 zamestnancovspoločnosti Alpiq v Českej republike a 20 zamestnancov v Poľsku
- K marcu 2022 bolo cez TULIP od začiatku našej spolupráce spracovaných a vyúčtovaných 1 602 pracovných ciest v českej pobočke.
Úspechy
- Digitalizovaná správa pracovných ciest pre energetickú spoločnosť v dvoch krajinách
- Ušetrenie času HR oddelenia
- Prehľadné a intuitívne formuláre pracovných ciest v cloude
- Redukcia chýb pri spracovaní podkladov na vyúčtovanie pracovných ciest
- Jednoduchá evidencia dochádzky v online portáli a online publikácia výplatných pások
