• Skip to main content
  • Skip to footer

tulip@tulipize.com      Client login

Kontaktujte nás Odoberajte novinky
  • SK
    • EN
    • CZ
    • HU
    • RO

TULIP Platforma Slovensko

Integrovaná online platforma zjednodušujúca firemné procesy.

  • Dochádzka
  • HR
  • Účtovníctvo
  • Referencie
  • Blog
  • Podujatia
  • O nás
  • Kontakt

Žiadosť o ročné zúčtovanie dane? Online formulárom sme ušetrili 6 ton papiera

22 feb 2021

Tento rok sme v TULIPE vytvorili online formulár na vypĺňanie žiadostí o ročné zúčtovanie dane. Zamestnanci klientov už nemusia behať na HR oddelenia a vypisovať papiere. Vypočítali sme, že to klientom a našim personalistkám (keďže modul používame aj interne) ušetrilo desiatky hodín práce personalistov a vyše 6 ton papiera! Ako sme to urobili? Pozrite si našu najčerstvejšiu prípadovú štúdiu na veľmi aktuálnu tému.

digitalizácia žiadosti o ročné zúčtovanie dane ušetrila 6 ton papiera - tulip platforma

Tento projekt prebehol v spolupráci s poradenskou firmou Accace, ktorá je jedným z lídrov slovenského a českého poradenského trhu. Okrem účtovníctva a miezd spracúvajú aj veľkú daňovú agendu. Poskytujú poradenstvo v daňovej oblasti stovkám klientov na Slovensku a v Česku.

Bez toho, aby vopred tušili, čo prinesie rok 2020 sa dlhodobo pripravovali na digitalizovanie svojich daňových služieb. TULIP je našim vlastným produktom, takže ho vieme prispôsobovať rôznym požiadavkám. Práve Accace je jedným z partnerov, ktorí prichádzajú so skvelými nápadmi. Digitalizácia procesu žiadosti o ročné zúčtovanie dane, zúčtovania (ďalej RZD) a následnej distribúcie bola jedným z nich.

Ako vyzerá proces spracovania ročného zúčtovania dane v TULIPE?

Zamestnancovi sa začiatkom roka objaví v TULIPE nová sekcia „Daňové tlačivá“. V nej nájde dotazník, ktorý je potrebné vyplniť, aby sa zistilo, či má zamestnanec právo žiadať spracovanie RZD od svojho zamestnávateľa. Dotazník je interaktívny, intuitívny, a predsa s detailnou nápoveďou. Po zodpovedaní otázky sa v závislosti od odpovede zjaví ďalšia. Takto jednoducho je zamestnanec navádzaný na dôkladné vyplnenie dotazníka.

Automaticky sa v TULIPE objavuje ďalšia možnosť v sekcii „Daňové tlačivá“, a to „ŽIADOSŤ O VYKONANIE ROČNÉHO ZÚČTOVANIA PREDDAVKOV NA DAŇ Z PRÍJMOV ZO ZÁVISLEJ ČINNOSTI“.

Samotná žiadosť funguje podobným spôsobom ako dotazník. Obsahuje formulár, v ktorom je potrebné vyplniť pár osobných údajov a vyklikať viacero Áno/Nie otázok, počas tohto procesu sa postupne žiada od zamestnanca pripojenie potrebných súborov, ak sú relevantné (napr. rodný list dieťaťa). Na konci zamestnanec podpíše dohodu o elektronickom vyhotovení dokumentov, podpíše žiadosť a odošle ju na spracovanie poskytovateľovi mzdových služieb.

Po úspešnom spracovaní RZD si zamestnanci nájdu všetky dokumenty opäť v TULIPE v sekcii „Daňové dokumenty“.

Koľko ľudí už dnes používa online proces na spracovanie RZD?

Na začiatku roka 2021 sa uskutočnila pilotná prevádzka, ktorú spoločnosť Accace spustila na Slovensku a v Česku pre svojich klientov a vo svojich pobočkách interne pre zamestnancov.

Vygenerovalo sa:

2988
9676

žiadostí o RZD na Slovensku

461
3894

žiadostí o RZD v Česku

1827
2615

vyhlásení na uplatnenie nezdaniteľnej časti pre jednu spoločnosť na Slovensku

301
5238

prehlásení poplatníka dane pre aktuálny kalendárny rok v Česku

Minimálny počet papierov, ktorý je potrebný pre RZD na jedného zamestnanca je 5 strán. Preto digitalizáciou tohto procesu sa ušetrilo najmenej 75 703 papierov. Pri najčastejšie využívanom kancelárskom papieri sa uvádza gramáž 80 g/m2.

V našom prípade to znamená, že sme klientom a prírode ušetrili dokopy minimálne:

2085
6056

kilogramov papiera

0
1

Prírode sme ušetrili minimálne jeden priemerný strom*

392
666

EUR**

* podľa prepočtov sa z takého stromu vyrobí 80 000 listov A4 kancelárskeho papiera

** teoreticky – prepočet z priemernej ceny kancelárskeho papiera

V týchto štatistikách sme počítali iba s RZD dokumentami. Ak vezmeme do úvahy ďalšie prílohy, predpokladáme, že tieto údaje možno minimálne zdvojnásobiť.

Keďže išlo iba o pilotný projekt, máme veľké očakávania od ďalších rokov a tešíme sa ako sa budú tieto čísla meniť.

Digitalizácia RZD je fantastický spôsob ako zjednodušiť túto agendu svojmu HR oddeleniu, keďže už nemusia naháňať zamestnancov po pracovisku kvôli podpísaniu papierov. V čase pandémie to je navyše úplne nemožné.

Prestanú sa vám strácať alebo znehodnocovať papiere. Ich eliminovanie odstraňuje chyby, zrýchľuje proces a šetrí vaše peňaženky. V neposlednom rade aj vzácne prírodné zdroje.

 

Zdroje štatistík:

https://www.ekoporadny.cz/faq/kolik-papiru-se-vyrobi-z-jednoho-vzrostleho-stromu.htm

PÁČI SA VÁM TENTO ČLÁNOK?

Zapíšte sa do nášho newslettra a dostávajte podobné články a novinky priamo do vášho mailboxu.

Potrebujeme len váš e-mail
Máte nejaké otázky? Radi vám na nich odpovieme - ozvite sa nám!
Ďalšie články

Zmeny v HR a dochádzkových systémoch v roku 2020

Read more

Rok 2020 máme za sebou. Aký bol pre TULIP?

Read more

Footer

ČO JE TULIP

TULIP je cloudové riešenie pre riadenie administratívy, zamerané na zjednodušenie procesov, zvyšovanie transparentnosti a efektivity. Ide o vysoko zabezpečený portál, ktorý umožňuje úplnú digitalizáciu dokumentov, bezpapierovú komunikáciu a schvaľovanie, ako aj automatizáciu širokej škály firemných procesov. Počas uplynulých desiatich rokov sa TULIP stal globálnym riešením, ktoré dnes využíva viac ako 1300 firiem a 70000 užívateľov vo viac ako 30-tich krajinách.

ČO PONÚKAME

Dochádzkový systém
HR a personalistika
Automatizácia účtovníctva

KONTAKTUJTE NÁS

Naše pobočky a kontakty
Žiadosť o cenovú ponuku
Prihláste sa na odber noviniek

SLEDUJTE NÁS

Facebook LinkedIn Twitter Youtube

@TULIP Solutions, všetky práva vyhradené | Ochrana osobných údajov | GDPR stanovisko | Cookies

BUĎTE V OBRAZE – NOVINKY A TRENDY V BIZNISE

Získajte prehľad v novinkách z biznisu a užitočné tipy pre optimalizáciu firemných procesov, riadenie dochádzky vašich zamestnancov, personalistiku a mzdové procesy, automatizáciu a digitalizáciu účtovníctva. Buďte prví kto sa dozvie o novinkách v TULIP, nových moduloch a funkciách. Pre pohodlný prístup ku všetkým novinkám odoberajte náš newsletter.

Navštívte náš blog a zistite prečo sa oplatí odoberať naše novinky.

Stačí nám len vaša mailová adresa

Budeme vám posielať novinky z oblastí, ktoré vás zaujímajú a spracovávať vaše osobné údaje v súlade s našou politikou ochrany súkromia a GDPR prehlásením.

Nedarí sa zapísať? Skúste túto stránku.

Táto webová stránka používa súbory cookies. Zistite viac.