Slovenské nástroje na personalistiku a účtovníctvo

1. Mzdové a účtovné softvéry

Začíname systémami, pri ktorých je nevyhnutné hrať na patriotickú strunu, pretože tento odbor prísne podlieha legislatíve, takže je pre vás najlepšie spoľahnúť sa na miestneho hráča. Ktorí to sú?

Pohoda

Stormware je slovenská vývojová spoločnosť, ktorá sa orientuje na firemné nástroje. Jej ekonomický a účtovný softvér Pohoda je najobľúbenejším riešením v e-commerce oblasti, pretože sa zameriava na menšie spoločnosti a je dobre prepojiteľná so systémami, cez ktoré sa e-shopy vytvárajú.

Omega

Omega je softvér na podvojné účtovníctvo, fakturáciu a sklad od slovenskej spoločnosti Kros, ktorá sa zameriava na ekonomické, stavebné a znalecké riešenia.

HELIOS iNuvio (CZ)

Asseco Solutions patrí k najväčším hráčom na československom trhu. Táto česká spoločnosť úplne ovládla susedný trh a u nás má tiež výrazné postavenie. Poskytujú niekoľko softvérov v závislosti primárne od veľkosti spoločnosti. HELIOS iNuvio (možno poznáte pod staršou verziou známou ako HELIOS Orange) sa zameriava na malé a stredné podniky. Dajú sa v ňom riešiť mzdy aj účtovníctvo. Pre väčšie firmy ponúkajú produkt s názvom SPIN. Na oba sme napojení, takže spolupráca s produktami od Asseca vie výrazne pomôcť v používateľskom zážitku z nášho TULIP-u.

Human

Human je softvér na výpočet miezd od slovenskej vývojárskej firmy Hour zo Žiliny. Zameriavajú sa na oblasť riadenia ľudských zdrojov a s ňou súvisiacu agendu: personalistika, mzdy a dochádzka, a oblasť účtovníctva.

MRP

MRP je softvérová spoločnosť úspešná na Slovenskom aj Českom trhu. Vo svojom portfóliu má kvalitný účtovný softvér a certifikovanú online registračnú pokladňu. Sú držiteľmi indexu daňovej spoľahlivosti pre vysoko spoľahlivé daňové subjekty.

2. Dochádzkové systémy

Dochádzkové systémy dnes majú rôzne funkcie, podľa toho, aký typ biznisu máte, ktoré údaje chcete sledovať a ako to chcete sledovať. Inak vyzerá dochádzkový systém pre hotelový personál, pre zamestnancov fabriky a úplne inak pre malú administratívnu firmu.

TULIP

Náš TULIP, ktorý vyvíja tím sediaci v Bratislave a Košiciach, patrí do kategórie cloudových dochádzkových systémov pre spoločnosti, ktoré potrebujú pokryť hlavne legislatívne požiadavky pri evidovaní odpracovaného času, absencií alebo pri plánovaní zmien. Je preto vhodný hlavne pre:

• administratívne spoločnosti ako banky, IT spoločnosti, poradenské firmy,
• obchodné reťazce – vďaka online plánovaniu zmien s automatickými kontrolami alebo deleniu na tímy a prevádzky,
• medzinárodné firmy, ktoré potrebujú jednotný nástroj na evidenciu dochádzky pre rôzne legislatívy.

TULIP Heron

TULIP má najnovšie aj svoju mladšiu a krajšiu verziu – Heron. Na začiatok je určený pre menšie spoločnosti s jednoduchou dochádzkou, ktoré potrebujú aj mobilný prístup, rýchlosť a flexibilitu. Viac o Herone nájdete na stránke: https://tulipize.sk/dochadzka-heron/

Fingera

Fingera od slovenskej spoločnosti Innovatrics, ako napovedá už názov, slúži hlavne na sledovanie dochádzky zamestnancov pomocou biometrických údajov, čiže ide najmä o prístupový systém. Takéto riešenia sa hodia hlavne pre odbory v oblasti Horeca alebo farmaceutický vývoj (a iné firmy s podnikaním, ktoré podlieha prísnemu obchodnému tajomstvu).

Pozor však na to, že nie každá spoločnosť má právo evidovať dochádzku pomocou biometrie. Ak máte o takéto riešenie záujem, overte si, či do toho z právneho hľadiska môžete ísť, napr. aj v našom článku na túto tému: Kedy má zamestnávateľ právo evidovať dochádzku zamestnancov pomocou biometrie?

EMM

Bratislavská spoločnosť EMM je na trhu už 30 rokov a poskytuje rôzne služby v oblasti IT, primárne zamerané na bezpečnosť. Ak potrebujete evidovanie vstupov do budovy, môžete sa obrátiť na nich. Ich systém Kriváň funguje pomocou bezkontaktných RFID/NFC terminálov. Pri našich implementáciách máme skúsenosti s prepojením našej platformy TULIP so systémom Kriváň v prípade, že klient požaduje obe formy evidencie dochádzky.

3. CRM a projektové plánovanie

Podnikové systémy na riadenie zákaziek patria k najpoužívanejším nástrojom v rámci firmy, lebo sa v nich evidujú všetky oblasti obchodného vzťahu s klientom od prvotnej komunikácie, zmlúv, cenových ponúk a faktúr. Pozrite sa, ktorí výrobcovia sa tomuto vývoju venujú na Slovensku.

Flowii

Slovenský softvér na riadenie podniku. Poskytujú CRM systém, projektové riadenie, ERP aj fakturáciu, či sklad a pôsobia na Slovensku aj v Česku.

Solitea (CZ)

Zástupca zo susednej Českej republiky. Brnenská spoločnosť Solitea okrem ERP systému ponúka aj riešenia na účtovníctvo, mzdy alebo dátovú analytiku.

4. Spokojnosť zamestnancov

Spokojnosť zamestnancov je kľúčový faktor prečo ostávajú vo firme. Budovať sa musí nielen platom a kvalitnou náplňou práce, ale aj ostatnými faktormi ako je zariadenie kancelárií, teambuildingy, benefity a voľnosť. Aké nástroje z dielne slovenských tvorcov vám pomôžu so zvyšovaním spokojnosti zamestnancov?

Benefity – modul v TULIP-e

• Rekreačné poukazy či výber spôsobu príspevku na stravné.
• Multisport karta, príspevok pri narodení dieťaťa či jazykový kurz.

Firemné benefity priznané zo zákona či stanovené zamestnávateľom je potrebné nejako evidovať, spravovať a sprístupniť vybraným zamestnancom.

Cez TULIP modul Benefity môže vidieť každý zamestnanec vo svojom konte práve tie benefity, na ktoré ma vo firme nárok. Je na nich napasovaný proces, v rámci ktorého sa automatizuje výber benefitu, schválenie aj spracovanie požiadavky na personálnom oddelení.

Napr. rekreačné poukazy majú vytvorený celý proces na mieru legislatívnym pravidlám. Zamestnanec nahráva faktúry, udá sumu, ktorá automaticky prepočíta nároky a vyberá presne ten typ poukazu, ktorý si chce uplatniť.

Všetky tieto úkony odbremeňujú HR oddelenie a poskytujú zamestnancovi jednoduchý a prehľadný nástroj na správu jeho firemných benefitov.

Sociorating

Potrebujete zistiť nakoľko sa vaši zamestnanci s firmou identifikujú a ako sú v nej spokojní? Kvalitnou metodikou je napríklad Sociorating. Slovenskí tvorcovia prišli s nápadom, ako merať a vyhodnocovať spokojnosť zamestnancov podľa rôznych faktorov. Vďaka nim zistíte, či má vaša predstava o firme a kolegoch opodstatnenie, alebo potrebujete vážne popracovať na niektorých oblastiach.

EWA

Riešenie EWA (z angl. earned/early wage access – prístup zamestnanca k zálohe zo mzdy) pochádza z dielne Accace a TULIP Solutions. Slúži ako firemný benefit, ktorý umožňuje kedykoľvek počas mesiaca požiadať o vyplatenie zálohy zo mzdy. Zamestnanec ju obratom dostane na svoj bankový účet. Všetko beží bez toho, aby s tým mal zamestnávateľ akúkoľvek administratívnu záťaž. Pre zamestnávateľa je ponuka tohto benefitu prestížnym bonusom, ktorý pomáha znižovať fluktuáciu zamestnancov a zlepšovať image zamestnávateľa.

Optiomat

Chcete zamestnancom umožniť získať firemné opcie? Potrebujete pomôcť s celým procesom? Na to vznikol Optiomat. Je to nástroj zameraný práve na spoločnosti, v ktorých sa zakladatelia rozhodnú zvýšiť angažovanosť svojich kolegov vyčlenením časti imania v ich prospech. Zahŕňa celý proces od vytvorenia opčného plánu zakladateľom, prizvania kolegov, overenia ich totožnosti až po digitálne podpísania tzv. ESOP zmlúv.

5. Zlepšenia práce v kancelárii

Dva jedinečné tipy na originálne nástroje „made in Slovakia“, ktoré dopomáhajú firmám k vyššiemu levelu v oblasti starostlivosti o zamestnancov.

Book!i

Máte vo firme zdieľané parkovacie alebo pracovné miesta? Book!i je služba na jednoduchú a prehľadnú správu rezervácie pracovných miest v kanceláriách a zdieľaných parkovacích miest. Je to webová verzia desktop a mobilnej aplikácie, do ktorej sa používateľ môže pripojiť kedykoľvek z akéhokoľvek inteligentného zariadenia. Odbremení  personálne oddelenie, recepciu či iných administratívnych pracovníkov vo firme. Viac info o Book!t sa dočítate na: https://accace.sk/bookit-sprava-zdielanej-kancelarie-a-parkingu/

Eventy v TULIP-e

Po dvoch rokoch sa konečne opäť rozbiehajú firemné akcie. Ak potrebujete inteligentný nástroj na ich plánovanie a nahlasovanie zamestnancov, TULIP vám pomôže.

V module Eventy si naplánujete akciu, viete pozvať kolegov, ktorí si vyberú termín, prihlásia sa a prípadne sa dostanú na čakaciu listinu, ak je termín naplnený. Máte prehľad kto a kedy chodí na firemné akcie a všetko je automatizované. Každý večierok, školenie, teambuilding, masáž či iné benefity môžete takto jednoducho naplánovať zamestnancom do ich TULIP konta.