Keď spoločnosti implementujú nový dochádzkový systém, očakávania bývajú zvyčajne jasné – spoľahlivé sledovanie pracovného času. Počas projektu sa často však rýchlo ukáže, že samotná dochádzka môže byť len začiatok. Pridaná hodnota vzniká vtedy, keď sa dochádzkové dáta plynulo prepoja s HR, mzdovými a reportovacími procesmi.
A práve tu zohrávajú integrácie a API kľúčovú úlohu.
Prečo sú integrácie dôležité
Bez integrácií sú HR tímy zahltené manuálnymi úlohami. Každý nový zamestnanec, ukončenie pracovného pomeru či organizačná zmena si vyžadujú duplicitné zadávanie údajov do viacerých systémov. To nielenže zaberá čas, ale zvyšuje aj riziko chýb, ktoré môžu ovplyvniť presnosť miezd a spokojnosť zamestnancov.
Integrácie tento problém riešia automatickým, bezpečným a okamžitým prenosom dát. Dochádzkový systém sa tak mení z „nástroja na pípanie príchodov“ na kľúčovú súčasť digitálneho HR ekosystému.
Ako pristupujeme k integráciám
Našou silou je flexibilita. Hoci sme primárne dochádzkový systém, prispôsobujeme sa prostrediu klienta a prepájame sa s jeho HR a ERP systémami.
- Workday, SAP, EGJE, SuccessFactors – automatický prenos údajov o zamestnancoch a organizačných zmenách.
- Rôzne mzdové softvéry – prenos nárokov a kvót na dovolenky z mzdových systémov do TULIP-u.
- SAP, HUMAN, HELIOS – dochádzkové dáta sa priamo využívajú na výpočet miezd.
- Ďalšie príklady vlastných API/SFTP riešení – prispôsobené špecifickým potrebám klientov, prinášajúce merateľné prínosy:
- Projekty – číselník projektov sa denne synchronizuje zo systému klienta a prenáša do žiadostí o nadčasy, čo zjednodušuje kontroly, ak sa nadčasy a pohotovosti automaticky posielajú cez TULIP Rest API do iných alokačných systémov.
- Terminály a denné prenosy – dáta z terminálov sa každý deň odosielajú do výkazov, čím HR a manažéri získavajú presný prehľad.
- Onboarding procesy – pri nástupe nového zamestnanca sa jeho základné údaje automaticky prenesú do TULIP nástupných formulárov, čím sa znižuje manuálne zadávanie.
Navyše, klienti môžu s dochádzkovými dátami pracovať nielen v reportoch TULIP-u, ale aj priamo cez TULIP REST API, čo otvára dvere pre ďalšie vlastné integrácie a analytiku.
Za zlomok ceny prístup k TULIP REST API: priame pripojenie k dátam
TULIP API dáva klientom plnú kontrolu nad ich dochádzkovými údajmi – umožňuje ich sťahovať, spracovávať a prepájať s inými systémami.
Kľúčové vlastnosti TULIP API:
Vďaka tomu môžu spoločnosti budovať vlastné rozšírenia – od mzdových integrácií až po BI dashboardy.
Čo to prináša klientom?
V praxi integrácie a API znamenajú:
- rýchlejšie zaškoľovanie nových zamestnancov,
- presné a aktuálne mzdové dáta,
- menej manuálnej práce pre HR tímy,
- flexibilitu pri rozširovaní funkcionalít podľa potrieb biznisu.
Prečo sú integrácie jednou z hlavných požiadaviek pri hľadaní digitálnych riešení?
- Integrácie a API nie sú len technické doplnky – sú tým, čo premieňa dochádzkový systém na skutočného HR partnera.
- TULIP poskytuje spoločnostiam istotu, že dochádzkové dáta nie sú len spoľahlivo zaznamenané, ale aj dostupné a prepojené tam, kde je to najdôležitejšie. Klienti oceňujú nielen stabilitu systému, ale aj jeho flexibilitu rozširovať ho prostredníctvom integrácií a API.
- Pretože tie najlepšie systémy nielen sledujú čas – vracajú ho späť ľuďom, ktorí ho najviac potrebujú.
PÁČI SA VÁM TENTO ČLÁNOK?
Zapíšte sa do nášho newslettra a dostávajte podobné články a novinky priamo do vášho mailboxu.
