Nástup zamestnanca

Starý svet softvérových „on premise“ inštalácií

Dnes používaný model predaja softvéru ako služby ponúka malým firmám možnosť využiť profesionálne nástroje za rozumnú cenu. Ak ste v minulosti chceli využívať naozaj špičkový softvér, museli ste väčšinou na začiatku spolupráce zaplatiť vysoký poplatok za nastavenie systému. Potom nasledovali ďalšie poplatky za licencie, ktoré však boli značne neflexibilné. Často išlo o platby formou nákupu licencií za počet používateľov, ktoré sa následne buď ďalej dokupovali alebo nakoniec firma ani nevyužila to, čo si zakúpila. Nehovoriac o ďalších poplatkoch za používateľskú podporu. Nedaj bože v situácii, že ste chceli niečo špecifické v systéme upraviť… Všetci dobre poznáme hodinové sadzby IT konzultantov.

Účtovne sa tieto poplatky dali v nákladoch vyriešiť ešte pomerne elegantne – zaradením do majetku a jeho odpisovaním. Avšak z pohľadu cash flow šlo spravidla o veľké investície, ktoré sa jednoducho museli zaplatiť a nebolo možné ich rozložiť v čase. Následkom toho menšie firmy skrátka naozaj špičkový softvér nepoužívali. Také investície si nemohli dovoliť.

Nový svet SaaS je vám bližšie

V súčasnosti práve model „softvér ako služba“ umožňuje malým firmám používať de facto ľubovoľný softvér, vrátane tých skutočných špičkových svetových. Zmenou celého modelu fungovania softvérového trhu dnes, samozrejme, nezaplatíte za softvér výrazne menej, ale máte túto investíciu rozloženú v čase i z pohľadu cash flow, nielen z pohľadu nákladov a účtovania.

Zároveň sú dnešné aplikácie postavené ako služba skompletované rovno do balíčka s infraštruktúrou a vy sa skutočne o nič nemusíte starať. Už je preč doba robustných riešení, kedy vám jeden softvér pokryl vo firme všetky procesy. Za rozumný dnes považujeme stav, kedy sa do firmy zavedie niekoľko rôznych riešení, ktoré vám excelentne vyriešia jednotlivé problematické oblasti. Špičkový softvér na riadenie ľudských zdrojov napojený na databázu kandidátov, mzdový softvér napojený priamo na správu sociálneho zabezpečenia, účtovný softvér napojený na firemnú databázu, daňový portál prepojený so štátnymi evidenciami. Dnes si jednoducho môžete poskladať všetko tak, ako to vyhovuje vám.

Toto je len časť článku, venovanému SaaS pre malé firmy, ktorý sme písali pre český magazín IT systems.

Chcete vedieť, v čom je háčik používania SaaS? Odpoveď so zvyškom nášho textu je dostupná na webe IT systems:

https://www.systemonline.cz/ekonomicke-systemy/je-model-software-jako-sluzba-vyhodou-pro-smb.htm

Viete, čo všetko je v cloude a ani si to neuvedomujete? V súkromí dôverujete emailom, dropboxom, sociálnym sieťam a mobilným aplikáciám. Tak prečo nie v biznise? Nebojte sa cloudových riešení! Tu je niekoľko dôvodov, pre ktoré to stojí za zváženie.

1. Šetrenie nákladov

Cloud je prevádzkový výdavok. To znamená, že vás v podstate nestojí nič naviac, lebo prevádzkové náklady musíte znášať za každých okolností. Ale bez výhod elektronizácie dokumentov a online pripojenia odkiaľkoľvek je to veľmi neefektívne. Jediné, o čo sa musíte postarať pri cloudovom riešení je kvalitné pripojenie na internet. Všetky bezpečnostné, údržbové a inovačné úlohy sú na pleciach firmy, ktorá vám svoje cloudové riešenie prenajíma.

2. Šetrenie času

S cloud computing platíte niekomu za to, aby vás odbremenil od zdĺhavých a drahých procesov ohľadom vývoja vlastných IT riešení. Nechajte to na firmu, ktorá vie, čo robí. Šetríte tak mzdové výdavky, prípadne sa vaši zamestnanci môžu venovať veciam dôležitejším pre váš primárny biznis.

3. „Bezbariérový“ prístup

Mať dokumenty na internete znamená, že vaši zamestnanci môžu pracovať z domu, čo je skvelý zamestnanecký benefit. Hoci dnes už v podstate bežný, a to práve vďaka bezpapierovým kanceláriám. Okrem toho si nemusíte všade nosiť počítače, lebo sa pripojíte z akéhokoľvek zariadenia (mobil, tablet, cudzí počítač) a nie ste odkázaní na vlastné zálohy. Cloudovými zložkami šetríte nezmyselné posielanie veľkých príloh emailom. Zároveň tým znižujete riziko, že sa k dokumentom dostanú neželané osoby keďže do zložiek na online platformách majú prístupy len vybraní užívatelia a všetko je vystopovateľné.

4. Live“ prístupné zmeny

Týka sa to najmä dokumentov a súborov uložených na internete, kedy môžete priamo upravovať dáta. Tieto zmeny sú okamžite viditeľné každému zamestnancovi, ktorý má prístup ku zložke. Žiadne preposielanie zbytočných emailov, o papierových dokumentoch a ich uskladňovaní nehovoriac.

5. Základ pre budúci rast spoločnosti

S online riešeniami nemáte žiadne prekážky pri raste spoločnosti. Cloud je nekonečný a takéto platformy sú ľahko prispôsobiteľné potrebám expandujúcich firiem. Online platformu TULIP využívajú startupy, stredné firmy aj korporácie. Pre malé a stredné podniky je cloud výborným riešením práve vďaka flexibilite ,ideálnej pri zmenách a raste firmy. Veľké koncerny sa ľahko neprispôsobujú novým trendom a je pre nich zložitejšie meniť dodávateľov a systémy. Na druhej strane majú vysoké náklady a práve cloud ich vie výrazne okresať.

6. Bezpečnosť

O cloudových riešeniach sa neustále diskutuje práve z pohľadu bezpečnosti dát. Pochybnosti o tom, že online systémy nie sú bezpečné pre správu citlivých dokumentov svedčia o zastaranom myslení. Ukradnúť a využiť možno akékoľvek informácie, či sú na papieri alebo virtuálne. Tak, ako zabezpečujete svoje firmy, domy, autá a ďalší majetok zámkami, kamerovým systémom, strážnou službou a podobne, tak isto je strážené všetko, čo je v online uzamknutom riešení. TULIP spĺňa všetky bezpečnostné štandardy a vlastní certifikáty bezpečnosti. Podobne aj všetky ďalšie veľké cloudové riešenia. Vaše citlivé údaje sú rovnako strážené ako veci v sejfe. Akurát sa tohto sejfu nedá fyzicky dotknúť.

Ak by vám tieto dôvody nestačili, podložíme vám ich celosvetovou štatistikou:

Zdroj: http://resource.onlinetech.com/2011-cloud-it-disaster-recovery-statistics/

Nech ste firma akejkoľvek veľkosti alebo zamerania, nebojte sa cloudu. Jeho výhody hovoria za všetko a predčia akékoľvek fyzické archívy, zakladačke s papiermi a uzamykateľné skrine v kanceláriách. Využívajte výhody 21. storočia naplno.