Firma zo segmentu Retail, teda obchodný reťazec, si so svojou špecifickou dochádzkou občas ťažko hľadá systém, ktorý uspokojí jej potreby. Čo je pre retail typické v evidencii dochádzky a ako to hravo zvládnuť v modernom cloudovom systéme? Pozreli sme sa na to.
Retail býva v oblasti digitalizácie dochádzkovej a HR agendy v zlatom strede. Nevrhajú sa do noviniek hneď, ale ani nie sú poslední v rade. Takých firiem je väčšina a nie je to výčitka. Prvé odvetvie, ktoré sa vrhá do digitalizácií, a to aj v HR, sú IT firmy, ktoré už z podstaty podnikania siahajú po najnovších trendoch. Obchodné reťazce fungujú úplne iným spôsobom, sú konzervatívnejšie, ale majú na to dôvody. Ako vyzerá ich dochádzka?
Čo je pre retail v evidencii dochádzky rozhodujúce?
Obchodné reťazce majú špecifickú dochádzku z viacerých hľadísk:
Aj z týchto dôvodov sa mnohým zatiaľ stále zdá jednoduchšie ostať pri starosvetskom prístupe k personalistike a dochádzke. Papier a fyzické terminály im ešte stále pripadajú dôveryhodnejšie.
Avšak aj tento segment je čím ďalej, tým viac prístupný digitalizácii. Preto my v TULIP-e myslíme na odvetvia so zložitou dochádzkou.
TULIP je systém pre obchodné reťazce. Ako zohľadňuje ich špecifickú dochádzku?
Plánovanie zmien
Retail potrebuje rýchle, flexibilné a používateľsky jednoduché plánovanie zmien.
V TULIP-e je možné naplánovať zmeny v krátkodobom i dlhodobom horizonte. Napríklad na týždennej, mesačnej báze, ale v prípade potreby je možné naplánovať zmeny aj na celý rok a meniť ich podľa potreby. Plán je vizuálne atraktívny, prehľadný a obsahuje automatické kontroly legislatívy. Samozrejmosťou je oddelené udržiavanie plánu a skutočne odpracovaných zmien s možnosťou porovnania.
Tímy a označovanie kvalifikovaných zamestnancov
V systéme si rozdelíte zamestnancov do tímov, v pláne zmien ich možno vizuálne farebne rozdeliť.
Zamestnanci majú automaticky zobrazené pracovné pozície, navyše je možnosť pridať tagy, ktoré si sami vytvoríte a odsledovať tak, či je v danej zmene na pobočke zamestnanec s potrebnými vedomosťami (napr. podľa jazyka, ktorý ovláda; práce s pokladňou alebo iným systémom; podľa seniority – čokoľvek si stanovíte).
Plánovanie dovoleniek a schvaľovanie absencií
Základom každého dochádzkového systému je evidencia a schvaľovanie dovoleniek, PN a ostatných absencií, inak to nie je ani v TULIP-e. Vedúci predajne môže evidovať v systéme rôzne absencie jednotlivých zamestnancov predajne, má prehľad o čerpaní absencií jednotlivých zamestnancov a podobne.
Dovolenky si možno plánovať aj nezáväzne na celý rok v sekcii, ktorá je spoločná pre všetkých, vďaka čomu si kolegovia dohodnú dovolenky na vzájomnú spokojnosť bez zbytočných emailov/telefonátov/stretnutí. Všetko je viditeľné online v reálnom čase.
Automatická kontrola legislatívy a podklady pre mzdy
Každá dochádzková požiadavka a plánovanie zmeny podlieha kontrole legislatívy. Systém nepustí používateľa zadať si viac dovolenky ako má nárok, nepustí naplánovať zmenu bez povinnej prestávky, nepovoľuje zakázané prekryvy. Legislatíva už nie je vaša starosť. Nechajte ju na TULIP.
Dostupnosť v rôznych krajinách a schvaľovanie cez krajinu
TULIP sa používa v takmer 40 krajinách a v dochádzke nie je problém, ak má nejaký tím nadriadeného v inej krajine. Schvaľovanie je možné cez krajinu. Samozrejmosťou je pokrytie miestnej legislatívy.
Chcete dochádzkový systém TULIP do svojej prevádzky? Dohodnite si s nami demo prezentáciu
Používajú nás banky, obchodné reťazce aj IT giganty v rôznych krajinách. Nikto nechce zbytočne evidenciu dochádzky obťažovať zamestnancov. Preto hľadajú nové spôsoby ako legislatívne povinnosti automatizovať a zjednodušovať. Pridajte sa k nim a evidujte dochádzku vo vašej spoločnosti jednoducho v cloude TULIP.
Ako vyzerá TULIP pre retail?
Pozrite si záznam webinára o evidencii dochádzky v obchodných reťazcoch:
Email: sona.vyhonska@tulipize.com
Telefón: +421 917 882 324
