Čo možno neviete o príspevkoch na rekreáciu: 3 otázky z nášho podujatia

Najprv prehľad toho, na čo si dať pozor pri schvaľovaní týchto benefitov

Príspevok na rekreáciu:

V praxi sa ukázalo, že zamestnanci často predkladajú zamestnávateľovi aj nevyhovujúce účtovné doklady. Takými sú najčastejšie:

• Doklad z registračnej pokladnice, kde je perom dopísané meno zamestnanca
• Zálohová faktúra
• Voucher alebo kupón s potvrdením o zaplatení a o rezervácii ubytovania, vystavený rezervačným portálom (napr. Airbnb, Booking, Zľavomat)
• Výdavky za služby, poskytnuté mimo ubytovacieho zariadenia, uhradené inému podnikateľovi, preukázané osobitnými dokladmi
• Výdavky, ktoré sa nepreplácajú, aj keď sú na inak vyhovujúcom doklade:
  • storno poplatky za zrušenie rezervácie, zmenu termínu
  • manipulačné poplatky
  • poplatky za zvieratá

Úhrada rekreácie môže byť vykonaná viacerými spôsobmi:

• Rekreačný poukaz
• Hotovosť
• Platobná karta
  • potvrdenie o tom, že číslo platobnej karty patrí zamestnancovi/rodičovi alebo manželke/manželovi v prípade BSM
• Prevod z účtu
  • potvrdenie z internetbankingu s menom majiteľa účtu
• Ak sa rekreácie zúčastnil rodič bez zamestnanca:
  • výpis z účtu rodiča – platba ubytovaciemu zariadeniu
  • výpis z účtu zamestnanca – prevod na účet rodiča

Od 1.1.2025 sa pre skupinu zamestnávateľov zamestnávajúcich viac ako 49 zamestnancov stal povinným aj príspevok na športovú činnosť dieťaťa.

Zamestnanec, ktorý oň žiada, je povinný zamestnávateľovi predložiť doklady preukazujúce nárok na príspevok na športovú činnosť dieťaťa:

• K žiadosti sa prikladá kópia účtovného dokladu, originál dokladu sa predkladá len na nahliadnutie
• Určený pre deti do 18 rokov s trvalým pobytom v SR, ktoré sú členmi športovej organizácie minimálne 6 mesiacov
• Účtovný doklad musí obsahovať:
  • identifikáciu športovej organizácie zapísanej v Informačnom systéme športu
  • identifikáciu dieťaťa (meno a priezvisko)
  • obdobie, na ktoré sa doklad vzťahuje (nárok sa posudzuje ku dňu začatia obdobia)

Úhrada príspevku na športovú činnosť dieťaťa môže byť tiež vykonaná viacerými spôsobmi:

• Hotovosť
• Prevod z účtu:
  • potvrdenie z internetbankingu s menom majiteľa účtu
• Obidvaja rodičia si môžu uplatniť nárok na príspevok na to isté dieťa (napr. za iné obdobie vykonávania tej istej športovej činnosti dieťaťa)
• Na základe jedného dokladu si môže nárok uplatniť len jeden z rodičov, nie je možné výdavok rozdeliť medzi dvoch rodičov (napr. každý polovicu sumy z jednej faktúry).

3 zaujímavé otázky o rekreačných príspevkoch z publika

1. Otázka na digitalizáciu procesov cez TULIP:

Pri žiadosti o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, zohľadňuje TULIP výšku príspevku pri zamestnancoch s kratším pracovným časom t.j. úväzkom nižším ako 100 %?

Odpoveď: Áno pri kontrole čerpaného príspevku za daný rok sa zohľadňuje aktuálny úväzok zamestnanca. Dáta o výške úväzku zamestnanca ťaháme priamo z nášho modulu na evidenciu dochádzky (ak klient používa tento modul). V prípade ak klient nepoužíva TULIP dochádzku, môžeme tieto dáta načítať automaticky zo mzdového systému, ak mzdy pre klienta spracováva náš partner Accace.

2. Otázka o preverení uplatnenia:

Ako môže zamestnávateľ skúmať, či si príspevok na športovú činnosť za to isté obdobie neuplatnil druhý rodič u svojho zamestnávateľa?

Odpoveď:

V tomto prípade má zamestnávateľ pomerne obmedzené možnosti, pretože nie je oprávnený kontaktovať zamestnávateľa druhého rodiča, aby si túto informáciu u neho overil. Odporúča sa preto vyžiadať si od zamestnanca čestné vyhlásenie, že príspevok si uplatňuje len on a jeho manžel/ka tak neurobil/a. V prípade, že zamestnávateľ predpripravil pre zamestnancov formuláre žiadosti o priznanie príspevku, môže byť takéto čestné vyhlásenie priamo ich súčasťou.

3. Otázka k vystaveniu dokladu na meno rodiča:
   

   Aký doklad má zamestnanec predložiť, ak sa rekreácie zúčastnil len jeho rodič a faktúra ubytovacieho zariadenia je vystavená na meno rodiča?

Odpoveď:
V takom prípade bude musieť zamestnanec požiadať ubytovacie zariadenie o to, aby faktúru doplnilo aj o jeho meno, pretože na účely uznania dokladu na nej musí byť uvedené. To neznamená, že zamestnanec je povinný sa takého pobytu zúčastniť. Ubytovacie zariadenia sa postupne s touto praxou oboznamujú a z našich skúseností zatiaľ nevznikla taká situácia, že by doklad odmietli o meno zamestnanca doplniť.

Ďakujeme kolegom za fantastické prednášky:

Zaujala vás možnosť digitálneho spracovania rekreačných príspevkov cez TULIP? Viac si môžete prečítať v našom článku „Príspevok na rekreáciu a na športovú činnosť dieťaťa. Ako ich spracúvať?“, ktorý obsahuje aj fotografie modulu. Alebo nás kontaktujte pre viac informácií a cenovú ponuku.

Na našich raňajkách toho zaznelo oveľa viac. Ak sa nabudúce chcete zúčastniť a priamo sa pýtať našich odborníkov, nezabudnite odoberať náš newsletter a sledovať naše sociálne siete. O všetkých akciách vopred informujeme a pozývame klientov a partnerov.