Česká spoločnosť, ktorá je poskytovateľom systému na tvorbu webových stránok používa dochádzkový systém TULIP a eviduje benefity pre zamestnancov v module Benefity od leta 2019.
Spoločnosť Webnode vznikla v roku 2008 a poskytuje online systém na tvorbu webstránok. Využilo ju už 40 miliónov používateľov. Vývojové oddelenie má v Českej republike v Brne odkiaľ dodáva služby do celého sveta.
TULIP začal so spoločnosťou Webnode spolupracovať v lete 2019. Klient využíva portál na evidenciu dochádzky zamestnancov v Českej republike a u zahraničných kolegov, ktorí patria do tímov svojich českých nadriadených. Spoločnosť Webnode, ktorá má medzinárodné zastúpenie a jej manažéri majú podriadených aj v zahraničí, tak vďaka TULIPu vie dobre riadiť dochádzku zamestnancov medzi pobočkami aj krajinami.
Pre Webnode sme tiež pripravili niekoľko emailových notifikácií na mieru, ktoré upozorňujú HR oddelenie na nimi zvolené blížiace sa termíny, čo uľahčuje prácu HR oddelenia a starostlivosť o zamestnancov.
Od samého začiatku spolupráce bol pre Webnode zaujímavý aj náš modul Benefity, s ktorým spravujú firemné benefity a poskytujú svojim zamestnancom prehľadný sekciu benefitov s možnosťami výberu jednotlivých nepeňažných aj peňažných bonusov, ktoré má firma vo svojej ponuke. Na výber benefitov sú naviazané schvaľovacie procesy, notifikácie a zostavy.
TULIP a Webnode v číslach
- Dochádzkový systém TULIP využíva klient od septembra 2019 pre pobočku v Českej republike
- Modul Benefity, na správu firemných benefitov využíva klient taktiež od začiatku našej spolupráce, teda od septembra 2019
- K novembru 2020 evidovalo svoju dochádzku a benefity v TULIP platforme 122 zamestnancov spoločnosti Webnode
Ciele projektu a plnenie
- Jednoduchý dochádzkový systém pre IT spoločnosť s flexibilnou pracovnou dobou, bez potrebných pípaní a s prednastavenou dochádzkou
- Minimálne zásahy potrebné do dochádzky na strane zamestnanca
- Ušetrenie času HR oddelenia, prehľadná a jednoduchá evidencia
- Redukcia chýb pri spracovaní podkladov na mzdy
- Prehľadná správa a výber firemných benefitov v online portáli
“Od začiatku roka 2019 sme vedeli, že chceme nájsť riešenie, ako sa oprostiť od pohľadu na prácu cez odpracované hodiny. Prístup našich kolegov k práci je natoľko zodpovedný, že sme mohli dať k ľadu počítanie hodín a nekonečnú administratívu. Hľadali sme preto systém, ktorý by nám pomohol všetko zjednodušiť, zbaviť nás papierikov, ktoré sa dlho archivujú (a niekedy radi túlajú, kde by sa nemali). Vďaka náhode (no dobre, vďaka Googlu) sme narazili na TULIP. Po prvom telefonáte sme vedeli, že toto je presne cesta, ktorou chceme ísť.
Hoci to bude znieť ako klišé – po prvej schôdzke sme boli nadšení. Nešlo len o fungovanie systému, ale tiež o prístup. Úvodnú implementáciu sme zvládli neskutočnou rýchlosťou – iba za 3 týždne. Samozrejme, detaily sa ladili dlhšie, ale to fungovaniu systému nebránilo.
TULIP dnes vie všetko, čo sme chceli. A čo nevedel, to ho „Tulipáci“ rýchlo naučili. Nikdy sme nemali problém sa dohodnúť a nebolo to o tom, že niekto chce na niečom zarobiť alebo ušetriť. Vždy sme sa dohodli ako ľudia – na oboch stranách.
Veľmi si vážim ľudí z TULIPU, s ktorými spolupracujeme – to, že sa stretnú ľudia a firmy podobného prístupu, to sa len tak nevidí.”, Zuzana Marková, Chief People Officer, Webnode CZ s.r.o.
Chcete dostávať takéto informácie, tipy na články, pozvánky na webináre, eventy a naše novinky? Prihláste sa na odber newslettera:
CHCEM ODOBERAŤ NEWSLETTER